第二期书记早餐会活动方案(给各学院1).pdfVIP

书记早餐会活动方案 一、 活动目的 （一）搭建学校与学生沟通的平台，一方面使学校广泛听取广大同学 对学校工作的意见、建议，及时了解和解决学生在学习、工作和生活中存 在的问题；另一方面使学生能够更好地了解学校的教育教学和管理改革的 相关政策，从而加强学校与学生之间的理解、信任，营造团结、和谐的校 园氛围。 （二）引导学生积极参与到学校发展和建设中来，充分发挥学生的主 体作用，集思广益，为学校发展建言献策，增强学生的责任感和主人翁意 识。 （三）贯彻落实校学生会“一切为了同学，为了同学的一切”的宗旨，切 实帮助学生解决实际问题，维护广大学生的合法权益，体现校学生会全心 全意为学生服务的理念。 二、活动方案 （一）时间：2012 年 10 月 13 日 8:30-10:00 （待定） （二）地点：旗山校区C 区桃李园餐厅（待定） （三）参加人员：校党委书记罗萤，相关职能部门领导，随机抽取短 信报名的 20 名同学 （四）主持人：由校学生会主席担任 （五）活动流程 1.前期工作（前期与校办协调） （1）宣传发动。10 月 6 日——10 日通过海报、网站、微博、各学院学 生会动员等方式对书记早餐会进行广泛宣传。其中，微博宣传通过校学生 会新浪微博#书记早餐会#进行活动信息发布。 （2）报名细则： ①10 月 6 日开始采用网上报名方式： （/jq/1891844.aspx），截止时间 10 日晚 22:00； 10 月 8 日 10：00——10 日晚 20:00 开通手机短信报名，发送报名信 息至学生服务站值班电话“059122867312”； ②报名信息格式：学院 +年级+专业+姓名+性别+联系电话； 例——教育学院 2010 级教育学专业，张三，男 ③选取方式：10 月 11 日 12:00 前主席团审核后随机抽取 20 名同学。 抽取过程进行录像、微博直播确保公平公开，附上操作照片。 10 月 11 日 15:00 前由校学生会办公室通过短信告知当选同学。 （3）10 月 11 日 18:00 前与后勤服务集团沟通落实用餐事宜与场地布置： （4）10 月 12 日 17:30-18:30，组织当选的 20 位同学熟悉现场并开通气 会，强调注意事项。 ★用餐事宜 ①以自助餐形式就餐； ②主餐桌摆放。将长条餐桌摆成长方形围成一圈，摆放于活动室中央， 桌上铺上桌布垂至桌腿根部，椅子采用靠背椅，餐桌中间空地与餐桌附近 放置若干绿色盆栽。 2.活动流程 （1）10 月 11 日晚间，办公室、膳委会协助后勤服务集团布置场地。 10 月 12 日下午 17:00 前完成所有布场。 （2）10 月 13 日 7:00，主席团到位、校会其他工作人员到位；7:25 校 媒到位、全部餐点到位； 7:30 ，检查现场，查缺补漏； 7:50,参与人员到位； 8:30，迎接领导，活动正式开始（暂定）。 （3）记录工作 由学生服务站、新闻中心派员做好笔录、录音等，活动结束后以书面形 式呈送校办。 （4）早餐会流程（暂定）： ①7:50，参与同学到位； ②8:30，主持人开场，介绍活动背景（5 分钟）； ③8:35，参加人员取餐、就餐（20 分钟）； ④8:55，就餐结束进入茶叙（5 分钟）； ⑤9:00，罗书记介绍学校总体情况（5—10 分钟）； ⑥9:45，自由提问（45 分钟）； ⑦9:50，罗书记总结讲话（5 分钟）； ⑧10:00，罗书记及校各职能部门领导与同学们合影留念。 3.早餐会过程中突发性情况应急处理机制 （1）自由提问过程中，如遇同学提问问题过多，应由主持人做引导与现 场协调。现场围观同学过多，由校学生会同学负责维持秩序，按照规则， 请现场同学保持安静。 （2）自由提问过程中，如遇同学出现语言偏激现象，应由主持人及时作 出引导，稳定其情绪，必要时可强行制止。 （3）早餐会结束后，如遇同学争先恐后欲与罗书记聊天，场面混乱，校 学生会主席团应协助校办