台西国小学务系统研习讲义.doc

PAGE 11 台西國小學務系統研習講義 ※配合縣府推動學務系統，於95學年度下學期開始使用學務系統製作成績 ※為減輕教師負擔，期末成績單由教務處統一印製 ※教師須於每次段考後將成績輸入學務系統中，系統可自動排名次。科任教師負責輸入自己任教班級部份之成績 （一）、註冊組要做的部份： 一、學生異動：(開學後註冊組必須完成學生異動資料，以確保班級導師輸入平時及段考成績時學生名冊是正確無誤的) 註冊組長可由學籍管理系統登入後，從教務>>註冊組>>學生異動去修改，如下圖： 教務 ==＞ 註冊組 ==＞ 學生異動 學生異動功能內容包含轉入、調出、復學、升降級及畢業轉出。(註冊組只需完成轉入、調出、復學，升降級及畢業轉出由資訊組統一作業) 轉入：當有學生轉入時可由此處新增一位轉學學生資料，需輸入轉入何班、姓名、性別、異動核准機關、字號等資料。學號及異動日期、核准日期系統會自動產生。 按確定轉入後即轉入成功，點選「填寫資料」隨即可進入學籍管理輸入學生資料。 調出：學生轉出先選擇班級、姓名、調出類別（休學、出國、調校、死亡、刪除），再填寫核准機關、字號等資料，「確定轉出」即完成。 確定轉出後，將出現以下畫面，若欲取消該生轉出只要點選「取消」即可，使用時機為資料鍵錯時要刪除重鍵，若為該生轉出一定時間後又轉回，應從下一功能「復學」中操作，以留下異動紀錄。 C、復學：當學生因休學、出國、調校等原因調出，待原因消失又轉回時會使用到本功能。先選調出類別，屬於該類別調出的名單便會出現於「選擇學生」中供選擇；復學類別有中輟復學、休學復學選擇；接著選擇復學後編入的班級，其餘資料填法同前。點選確定復學後，列出本學期復學學生，點「取消」則刪除該筆復學記錄。 （二）、各班導師及科任老師部份：（導師要做的部分有班級座號管理、課表輸入、成績輸入、成績單製作，科任部分要做的有成績輸入） 一、導師之班級學生座號管理：(務必先確定座號無誤，之後計算段考成績排名才不會有問題) 請輸入帳號密碼後，從教務>>註冊組>>編班作業去修改 教務 ==＞ 註冊組 ==＞ 編班作業 選擇班級座號管理>>選擇學年度、年級、班級>>修改座號>>儲存 二、導師之班級課表管理：(先把課表完成之後才能輸入平時及段考成績) 請輸入帳號密碼後，從教務>>學期初設定>>課表設定去修改(其他設定請勿更動) 教務 ==＞ 學期初設定 ==＞ 課表設定 選擇班級>>點選快速設定介面 先選定[任課教師]及勾選[□節次]，再指定科目。 完成後點選 即可 三、導師與科任老師之輸入考試成績：(考試成績分為平時成績跟學期成績，為了方便起見，我已經將平時成績的加權調為0%，也就是說老師只要輸入學期成績－>也就是段考成績就好了) A.平時成績： （1）、登入學務系統後，點選教職員 / 成績管理 /平時成績：程式會依照登入帳號的老師所任教且必須考試的科目列出選單提供選擇。 教職員 ==＞ 成績管理 ==＞ 平時成績 1.點選『選擇班級科目』 2.點選『選擇階段』(共三階段，也就是三次段考) 3.按下新增鈕，新增一次第一階段的平時成績 4.要輸入成績請按 或 ，輸入方式說明如下： ※按：打入成績按下Enter或Tab鍵會直接跳至下一位，方便教師在網頁的介面輸入學生成績，或直接用滑鼠點選，最後記得按下登錄成績的按鈕，成績才會儲存。 ※按： a.打入成績後按下Tab鍵才會直接跳至下一位，按下Enter會做儲存的動作，並離開修改輸入成績的模式回到瀏覽的畫面，提醒您輸入完成後記得按一下儲存的按鈕，成績才會儲存，再繼續編輯其他的成績。 b.此種修改輸入成績的方式具有匯入與匯出成績的功能而另一種修改輸入成績的方式並無匯出與匯入成績的功能。 5.要刪除該次成績請按 6.成績輸入完畢後，如果您還要修改請選擇「儲存」，如果您的平時成績已輸入完成，請按下「匯到學期成績」將平時成績寫入學期成績資料表，會出現詢問的畫面，如果您確定這些平時成績是最新的請大膽的按下「確定」。 B.管理學期成績： 1.登入學務系統後，點選教職員 / 成績管理 /管理學期成績：程式會依照登入帳號的老師所任教且必須考試的科目列出選單提供選擇。 ※管理學期成績的操作方式與平時成績的輸入方法與修改方法 大同小異，請參考平時成績的操作方法。 1.學期成績輸入完成後，請確定輸入分數無誤 2..接下來按下「匯到教務處」，就會出現警告視窗： 3.如果您再按下「確定」確定將成績送到教務處，就無法再修改成績，如果要再修改必須請註冊組長或是有權限的人將鎖定解除才能修改成績 四、級任導師及科任老師之學習描述文字編修 今年一年級已採用新式的成績單，新式成績單中每科都要有學習描述文字，而非傳統成績單只要總評語即可。