公文函的具体用法带模板范文.doc

第 PAGE 页码 页码页 / 总共 NUMPAGES 总页数 总页数页 公文函的具体用法带模板范文 　　函是指不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项时所使用的公文。公文函的用法有哪些呢?下面是我整理的公文函的用法，欢迎阅读 　　公文函的用法 　　1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。 　　2、平行机关或不相附属机关之间商洽有关事宜， 　　3、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、请求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。 　　4、向上级机关请示较小事宜也常用函。 　　公文函的传递方式 　　书写、复印、打印、传真 　　函的结构、内容和写法 　　由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。 　　公文函的组成部分 　　公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下: 　　(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。 　　1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。 　　2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。 　　(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 　　1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用"现将有关问题说明如下:"或"现将有关事项函复如下:"等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。 　　2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，复函的格式。还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。 　　(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。 　　(四)结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如"特此函询(商)"、"请即复函"、"特此函告"、"特此函复"等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用"此致"、"敬礼"。 　　(五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。 　　署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日;并加盖公章。 简述公文复函用法 　　开头 　　明确写清楚发函的缘由，概括交代发函的目的、根据。然后用过渡语"现将有关事项函复如下"等引起下文。缘由部分先引叙来文的标题和发文字号，如"×年×月×日贵单位来函收悉"或"×字×号函悉"，然后写"经研究决定函复如下"为过渡语。 　　主体 　　主体是复函的核心部分，要用简洁得体的语言把要告诉对方的问题、意见讲清楚，使对方接到函后能快速了解来函的意图，准确作出反映，叙写清楚。答复事项要有针对性。 　　结尾 　　一般用礼貌性的语言向对方作出答复，如给予支持、帮助或合作，或提出希望和要求等。 　　结束语 　　一般为"此复"、"特此函复"等惯用语。 　　落款 　　由发文机关和成文日期组成。 发文机关写全称或规范化简称。成文日期要用汉字写明年、月、日,加盖公章。 2020-02-13 复函的例文及模式 　　(一)一般形式 　　(1)例文分析 　　国务院办公厅关于同意发行特种邮票时使用国旗国徽图案的复函 　　(发文机关) (发文事由) (文种) 　　国办函〔20xx〕75号 　　××产业部： 　　(主送机关) 　　你部《关于申请授权使用国旗国徽图案的函》(信部办函〔20xx〕363号)和《关于补充说明申请授权使用国旗国徽图案情况的函》(信部办函〔20xx〕421号)(引述来文标题、发文字号，表明函的写作缘由、依据)收悉，(惯用语)经研究并报领导同志批准，同意国家邮政局在20xx年国庆节发行的《国旗国徽》特种邮票上使用国旗和国徽标准图案。(答复问题，表态明确)望正确使用，切实维护国旗国徽尊严。(提出希望和要求) 　　特此函复。 　　国务院办公厅 　　二○○三年十一月七日 　　(2)写作模式 　　(发文单位名称 )关于 (发文事由) 的复函(文种) 　　×××: 　　你(单位或部门)关于(引来函的标题或发文字号)的来函收悉(过渡语)。经研究(批准)同意 (针对来函的问题提出处理