公文函的具体用法带模板范文.doc 6页

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  • 2020-08-13 发布
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    第 PAGE 页码 页码页 / 总共 NUMPAGES 总页数 总页数页 公文函的具体用法带模板范文   函是指不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项时所使用的公文。公文函的用法有哪些呢?下面是我整理的公文函的用法,欢迎阅读   公文函的用法   1、下级机关向上级机关询问一般事宜,或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。   2、平行机关或不相附属机关之间商洽有关事宜,   3、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、请求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时,也常用公函。   4、向上级机关请示较小事宜也常用函。   公文函的传递方式   书写、复印、打印、传真   函的结构、内容和写法   由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。   公文函的组成部分   公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:   (一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。   1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。   2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。   (二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。   1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用"现将有关问题说明如下:"或"现将有关事项函复如下:"等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。   2、主体。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,复函的格式。还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。   (三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。   (四)结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。如"特此函询(商)"、"请即复函"、"特此函告"、"特此函复"等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用"此致"、"敬礼"。   (五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。   署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。 简述公文复函用法   开头   明确写清楚发函的缘由,概括交代发函的目的、根据。然后用过渡语"现将有关事项函复如下"等引起下文。缘由部分先引叙来文的标题和发文字号,如"×年×月×日贵单位来函收悉"或"×字×号函悉",然后写"经研究决定函复如下"为过渡语。   主体   主体是复函的核心部分,要用简洁得体的语言把要告诉对方的问题、意见讲清楚,使对方接到函后能快速了解来函的意图,准确作出反映,叙写清楚。答复事项要有针对性。   结尾   一般用礼貌性的语言向对方作出答复,如给予支持、帮助或合作,或提出希望和要求等。   结束语   一般为"此复"、"特此函复"等惯用语。   落款   由发文机关和成文日期组成。 发文机关写全称或规范化简称。成文日期要用汉字写明年、月、日,加盖公章。 2020-02-13 复函的例文及模式   (一)一般形式   (1)例文分析   国务院办公厅关于同意发行特种邮票时使用国旗国徽图案的复函   (发文机关) (发文事由) (文种)   国办函〔20xx〕75号   ××产业部:   (主送机关)   你部《关于申请授权使用国旗国徽图案的函》(信部办函〔20xx〕363号)和《关于补充说明申请授权使用国旗国徽图案情况的函》(信部办函〔20xx〕421号)(引述来文标题、发文字号,表明函的写作缘由、依据)收悉,(惯用语)经研究并报领导同志批准,同意国家邮政局在20xx年国庆节发行的《国旗国徽》特种邮票上使用国旗和国徽标准图案。(答复问题,表态明确)望正确使用,切实维护国旗国徽尊严。(提出希望和要求)   特此函复。   国务院办公厅   二○○三年十一月七日   (2)写作模式   (发文单位名称 )关于 (发文事由) 的复函(文种)   ×××:   你(单位或部门)关于(引来函的标题或发文字号)的来函收悉(过渡语)。经研究(批准)同意 (针对来函的问题提出处理

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    • 审核时间:2020-08-13
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