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采购管理制度汇编 篇一：采购部管理制度汇编 采购部管理制度 物资采购计划管理制度 1、 供应科对全公司物资实现统一计划、统一组织、统 一分配、统一调度、统一管理。 2、 计划编制要求达到系统性、全面性、准确性、及时 性、连续性和协调性。 3、 公司内各单位编报物资申请计划，必须在每月 18日 前编制完毕，并交相关科室审核签字。各业务科室务必在 20 日之前将审核后的物资计划转交供应科，供应科于 25日之该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 前汇编上报供应部，统管物资和分管物资分开申报，同时上 报分管部分资金申请计划。 4、 在规定期限内不提报物资申请计划，罚单位主要负 责人100元，并因此而造成影响生产由本队负责。 5、 各单位所需配件计划，必须提前一个月申报，并且 要写清名称、规格型号、图号、主机厂家或详细的技术参数。 6、 特殊物资必须提前 2个月申报计划，如提升钢丝绳、 大型工字钢、运输带等，以免因加工生产周期长、到货不及 时而影响生产。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 7、 各单位所需非标件，在上报计划的同时必须附其图 纸。 8、 特殊情况下必须追加计划时按《车集煤公司材料管 理办法》中规定程序办理。 9、 为维护计划的严肃、准确性，供应科根据计划组织 货源，造成超储积压的，给予申请单位处以价值 20-30%罚款, 罚主要领导100-200元。 10、 计划管理是物资供应管理的首要环节，公司各部门 必须严格把关，认真编报。 物资采购管理制度 1、 认真执行集团公司下达的物资管理有关文件规定， 统管部分由供应科组织 货源，分管部分由公司组织订购。 2、 组织物资必须依据批复的自购计划，签订供需合同 后进行，三产单位自 制产品或先帅商场供应物资在同质同 价基础上优先订购。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 3、 选择供货单位要进行“五比一看”（比厂家、比质 虽、比价格、比运距、比信誉、看效益）坚持“六不采购” 原则（无计划不采购、质次价高不采购，运输不合理不采购、 能改制代用不采购、有近不购远、库存有市场能随时进货的 不提前采购）。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 4、 地产材料及三类物资，本着就地就近定购原则，货 比三家、随用随购，减少储备基金占用。 5、 物资采购按规定应采取招议标方式的必须采用招议 标方式进行，签定合同。经济往来，有法可依。（个别急用 物资经领导批准的除外）该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 6、 物资采购计划属企业秘密，必须严守机密。 7、 物资采购质H实行谁采购谁负责的责任追究制度。 物资采购合同管理制度 1、 物资订购计划实行招议标结束后，必须及时签定供 货合同。 2、 合同内容必须完整、明确、清晰，必须写清物资名 称、规格型号、质虽和技术标准、数虽、计虽单位、包装、 交货方式、运输方式、到货地点、交货期限、有产品许可证、 产品质虽证明书、产品合格证、防爆合格证、煤公司安全标该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 志及结算办法，验收办法、违约责任等。 3、 按合同法要求认真填写合同内容，交由公司对外经 济领导小组审核后，由经办人、公司有关领导签字加盖公章， 合同生效。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 4、 签定合同后，及时进行分类整理、建立台帐、专人 管理、并记录合同执行情况，业务函电交移等原始资料也必 须妥善保管。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 5、 对三产产品的订购，同样采取集中议方式，每月议 一次、结算一次并签定 合同，做好议价记录以备存查 6、合同价值在 5万元以上，必须到集团公司法律顾问 处登记备案。 物资验收入库制度 1、 严格执行永煤集团物资管理制度和公司有关物资采 购的各项规定。 2、 严格执行采购员、计划员、质检员、保管员共同验 收入库的管理办法，确认质虽、数虽无误后，方可办理入库 手续，对于技术性强的到公司物资必须由分管科室或区队技 术人员到场参与验收并签字，确认无质虽问题方可办理入库 手续。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 3、 验收人员必须依定购合同或有关供应计划为依据， 计划外或合同外物资一律不得入库。 4、 物资验收入库必须出具生产许可证和合格证，严把 质虽关，杜绝“五无”产品（无产品许可证、无产品质虽证 明书、无产品合格证、无防爆合格证、无煤公司安全标志） 防止质次价高，假冒伪劣产品流入公司内。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 5、 物资验收入库须先经过检尺、检斤和清点，并认真 做好到货记录，对照合同、计划是否吻合一致，特殊情况必 须通报主管科长。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 6、 验收入库工作必须严格执行计划、采购、验收