会议策划方案(模板)(20200813024157).docx

会议策划方案 主题 ： 策划人： 策划时间： 幷P& ?/耐右? 幷va ?/"右? 曲品《/耐右? 目录 .、八 、- 刖言 关于会议 会议主题??… 会议目的??… 会议时间??… 会议地点??… 会议组织??… 参会人员 会议议程与日程表 会场布置 组织与分工??… 筹备程序 费用预算 注意事项 一.关于会议 会议主题 会议目的 会议时间 4.会议地点 *齊p& WVr右 *齊品WVr右 *曲品WVr右 *幷p& ?/耐彳 *幷品 *曲品 会议组织 主办单位： 承办单位： 协办单位： 支持单位： 参加人员 .会议日程及日程表 （一）第一天安排（1月1日） 接站与报到工作 （1） 时间:7:00 —17:00 （2） 接站地点：与会人员到达的各个站点报到地点：城市假日酒店四楼 大厅（接待组负责，并在酒店门口竖牌表示欢迎） （3） 人员信息收集与会议资料发放（会务服务组负责） 请与会人员填写个人信息资料并发放会议相关资料，会务工作人员 需向报到者说明会议的作息时间、 注意事项和食宿安排等情况，与 会嘉宾与相应人员需凭邀请函领取门牌号码到酒店入住。 （4） 通知：通知与会人员欢迎晚宴的时间地点，要求所有与会人员务必 凭邀请函准时参加。 （二）第二天安排（1月2日） ?开幕式前准备（会务服务组负责） ?会议议程 ⑴开幕式 ⑵特邀外国友人嘉宾***和***分别致辞 ⑶嘉宾陈**、杨**、张**、王**、曾**、文**、梁**、叶**分别致辞 幷P& ?/耐右?  幷va ?/"右?  曲品《/耐右? ⑷中国环保委员会代表郑**、王**及其他六位代表逐一发言 ⑸主此人宣布会中休息 ⑹苏州环保协会主席上台做总结发言 ⑺午餐及休息(自助餐) ⑻各高校学生代表做简短发言与宣讲(20人) ⑼中国环保委员会主席对与会人员做环保知识的培训 ⑽会中休息 苏州环保基金会主席做总结发言并提出呼吁 环保宣传短片的播放 自由讨论及媒体采访 主持人宣布会议结束 会议闭幕晚宴 ⑴时间：19:00 — 21:30 ⑵地点：城市假日酒店三楼宴会厅 ⑶人员：全体与会人员 表一会议日程表 时间 日程 1月1日 全天 9:00 —17:00 接站、签到、分发房间及会议资料 18:00 — 20:30 欢迎晚宴 1月2日 上午 7:30 — 8:10 早餐 8:10 — 8:40 开幕式 8:40 —10:00 嘉宾致辞 10: 00 —10: 45 中国环保委员会代表逐一上台发言 10: 45 —11: 00 休息 11:00 —11:30 苏州环保协会主席上台做总结发言  11:30 —14:00 午餐及休息（自助餐） 下午 14: 00— 15:00 学生代表发言 15: 00— 16:00 中国环保委员会主席对与会人员做环保知识的培训 16:00 —16:15 休息 16:15 —16:45 苏州环保基金会主席做总结发言并提岀呼吁 16:45 —17:00 环保宣传短片播放 17:00 —17:40 自由讨论及媒体采访 晚上 19: 00 会议闭幕晚宴 21 : 30 晚宴结束 1月3日 全天 7:30 — 8:30 早餐 8:30 —15:00 苏州环保展厅参观，拙政园、博物馆游玩 赠送礼品，欢送离开 会场布置 表二 会场布置 序号 名称 数量 摆放位置 使用人 跟进人 1 摄像头 2个 会场两侧 2 耳麦 4个 讲台 3 插排 2个 讲台  4 投影仪 2个 讲台 工作人员 工作人员 5 电脑 2个 讲台 6 签字笔 4支 咨询处 咨询人员 工作人员 7 圆珠笔 22支 其中签到处四支 工作人员 工作人员 8 横幅（低碳环保，从我做起） 2个 会场前后 工作人员 9 彩旗 8面 会场外围两侧 工作人员 10 鲜花 2束 讲台 工作人员 11 胸花 10枚 签到处 贝赠送嘉宾 12 宣传字牌 6份 签到处2份/咨询处4份 参会人员 工作人员 13 嘉宾介绍牌 10个 会场两侧 14 展字画 2个 会场正门两侧 工作人员 15 签到牌 2个 进门处 志愿者 工作人员 16 台布 2个 签到处 签到人员 工作人员 17 绶带 6条 签到处 签到人员 工作人员 18 礼仪服装 6套 会场中场 礼仪小姐 工作人员 19 矿泉水 24箱 会场全部 与会人员 志愿者 组织及分工： （一）领导小组 总负责人: 组 员: （二）策划布置组 成员： 职 责：布置会场，策划会议的流程 （三） 组织管理组 成员： 职责：组织和维护会议的顺利进行 （四） 会务服务组： 成员： 职 责：维护会场秩序、服务会场人员的需要 （五）媒体网络组： 成员： 职责：对现场会议做及时报道 筹备