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企业制度一般会计业务处
理程序
制度名 壹般会计业务处理程序
电子文件编码 GLZD109 页码 9-1
第壹条会计业务范围及其执行
1.本 X 公司会计业务由各级主办会计人员及其助理人员处理。
所称主办会计人员,在总 X 公司为财务管理部主管,在所属机构为会
计部门主管。
2.会计业务包括下列各项:
(1)原始凭证的核签;
(2)记账凭证的编制;
(3)会计簿记的登记;
(4)会计报告的编制、分析和解释;
(5)会计用于企业管理各种事项的办理;
(6)内部的审核;
(7)会计档案的整理保管;
(8)其他依照法令及习惯应行办理的会计事项。
各项会计业务应包括预算、决算、成本、出纳及其他各种会计业务。
3.会计业务的处理程序,应依本 X 公司的规定,根据合法的原始凭证,
造具记账凭证;根据合法的记账凭证,登记会计簿;根据符合规定的
会计簿记,编制会计报告。但原始凭证的格式及其所记载的事项,具
备记账凭证的条件者,得代替为记账凭证。
各种特殊会计事项,依本 X 公司规定处理有滞碍难行时,得参酌壹般
会计的原理原则方法或习惯,在不违背政府法令范围内处理。
4.原始凭证关系现金、票据给予证券的出纳者,非经主办会计人员的盖
签发人 责任人签名
制度名 壹般会计业务处理程序
电子文件编码 GLZD109 页码 9-2
6.会计业务的处理发生错误时,应于发现错误时,随时加以更正。
7.会计人员执行其职务时,须使用本名,不得用别名或别号。
第二条会计凭证处理程序
1.凡是以证明会计事项发生及其经过的文书单据均为原始凭证,其类别
见本制度会计凭证的有关规定。
原始凭证经法令规定须具备某种条件者,应依其规定。
2.原始凭证应先详细审核,如有下列情况者,当视为不合法:
(1)法令明定为不当的支出者;
(2)书据数字计算错误者;
(3)收支数字和规定及事实经过不符者;
(4)和本 X 公司有关规定不合者。
3.原始凭证的审核:
(1)支出凭证的审核
①支付款项应取得受款人的统壹发票和原则,但金额在 500 元以
下的以受款人的收据即可。
②对于营利事业购进物品或支付费用的原始凭证,应盖有该营利
事业的印章,且记明下列各项:
a.该 X 公司或商号名称、地址;
b.货品名称、规格及数量或费用性质;
签发人 责任人签名
制度名 壹般会计业务处理程序
电子文件编码 GLZD109 页码 9-3
b.支付款项事由;
c.实收金额;
d.收到日期;
e.本 X 公司的抬头及地址。
前项原始凭证如为收据,应贴足印花,且依法代扣税捐。
④对于其他机构支出的原始凭证,应记明下列各项,且视法令规
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