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采购信息记录简述 采购信息记录简述 采购信息记录（或称信息记录）是采购部门主数据的一部分。其中包含物料和 供应商或者物料组和供应商之间的关系数据（即采购信息记录中包含关于特定物料的供 应商特定数据）。信息记录中的条件是在采购组织级别上维护的。存储在信息记录中的 条件和其它数据作为凭证（如采购订单）中的缺省值。 采购信息记录主数据和供应商主数据一样，也分为三层：基本数据、采购组织 数据、采购组织数据+工厂。 基本数据：包含物料和供应商主数据的一些基本信息，如订单单位等 等。 采购组织数据：采购信息记录中的采购组织数据可对采购组织的所有工 厂有效，即如果数据只存在于采购组织级别，则在此采购组织每个工厂的采购凭 证中都将建议此数据。 采购组织数据+工厂：采购信息记录中的采购组织数据可对采购组织的所有工厂 或仅一家工厂有效。即如果工厂特定的数据存在于信息记录中，则仅当为相应的 工厂创建采购订单时才建议此数据。 是否允许生成工厂层信息记录的话，要看您的后台配置，如下图： 1 PS：如果只想生成工厂相关的信息记录的话，请在工厂层条件，选择 “+ ”。 采购信息记录的创建 一、手工创建采购信息记录路径： （1