公共管理系统用户手册.docxVIP

中国科学院资源规划（ ARP）系统 公共管理系统 用 户 手 册 神州数码国信信息技术有限公司 目 录 1. 引言 . ................................................................................ 1 1.1. 编写目的 ........................................................................... 1 1.2. 整体功能介绍 ....................................................................... 2 2. 功能详细说明 ......................................................................... 3 2.1. 系统管理 ........................................................................... 3 2.1.1. 基础数据 ....................................................................... 3 2.1.2. 授权用户 ...................................................................... 13 2.1.3. 系统维护 ...................................................................... 25 2.2. 个人管理 .......................................................................... 31 2.2.1. 通知 .......................................................................... 31 2.2.2. 待办事宜提醒定制 .............................................................. 35 2.2.3. 模拟登录 ...................................................................... 35 2.2.4. 定制快捷方式 .................................................................. 36 2.2.5. 自定义导出 .................................................................... 36 1. 引言 1.1. 编写目的 用户手册是软件使用帮助文档，用于详细阐述软件的功能、性能以及约束条件，是用户使用 ARP 系统的依据和参考文档。 阅读指南： 页面图标说明： * 为必填项标记，必填项若未填则无法新建或修改成功。 ，此图标是日历控件，通过它来选择日期。 ，此图标是用来从弹出页面中选择值的。 ，此图标是用来选择一个文档，用来上传到服务器上。 ，此图标是灰色的文本域，里面的值是只读的。 ，此图标是下拉列表，值从列表中选取。 错误处理： 当保存一条记录不成功时，会有相应的提示信息。 当编辑一条记录不成功时，会有相应的提示信息。 当删除一条记录不成功时，会有相应的提示信息。 帮助：所有的列表页面都有帮助文档，用来提示用户正确的操作。 读者对象：中科院终端用户，系统管理员。 解释权：此文档的最终解释权归神州数码国信信息技术有限公司。 1.2. 整体功能介绍 ARP院级系统公共管理系统是 ARP系统的重要组成部分，是对中科院科研项目、人力资源、综 合财务、基本建设、科研条件、电子政务、教育资源、评估评价八大系统作总体管理，主要功能包 括： ? 管理组织机构信息，地区信息，组织机构类别，用户信息及角色信息； ? 对用户角色进行授权，设立登录系统的用户名和密码； ? 对基础代码表和业务管理员进行维护； ? 对个人的个性化设置进行维护； ? 对系统级别的导出、帮助、功能点等功能进行维护。 2. 功能详细说明 2.1. 系统管理 2.1.1. 基础数据 2.1.1.1. 组织机构 本模块功能是：建立机构，维护机构，所有子系统调用的机构全是在此处建立。带红色 * 号的为必 填项目。 注意：只有门户管理员和机构管理员才能使用该功能。 1. 新建 在组织机构中录入