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事业单位考试：公文的格式要求 一、版头 1. 份号 份号就是公文印制份数的顺序号，一般用 6 位 3 号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角 第一行。涉密公文应当标注份号。 2. 密级和保密期限 涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”、“机密”、“秘密”和保密期限。如需 标注密级和保密期限， 应当顶格编排在版心左上角第二行； 保密期限中的数字用阿拉伯数字 标注；秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。 3. 紧急程度 紧急程度是指公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特 急”、“加急”，电报应当分别标注“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。 如需标注紧急程度， 应当顶格编排在版心左上角； 如需同时标注份号、 密级和保密期限、 紧急程度，应当按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。 4. 发文机关标志 发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机 关全称或者规范化简称。 联合行文时， 发文机关标志可以并用联合发文机关名称， 也可以单 独用主办机关名称。 发文机关标志居中排布，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。联合行文时，如需 同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当 置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。 5. 发文字号 发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标 注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即 1 不编为 01 ），在阿拉伯数字后加“号”字。如上图中的“苏政发〔 2013 〕×号”。 发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，除标注签发人的情况外，发文字号通常居 中排布。 联合行文时，使用主办机关的发文字号。 6. 签发人 对于上行文，应当标注签发人姓名。公文中的“签发人”处由“签发人”三字加全角冒 号和签发人姓名组成，居右空一字， 编排在发文机关标志下空二行位置。此时，发文字号居 左空一字编排。 如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编 排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。此时， 发文字号与最后 一个签发人姓名处在同一行。 二、主体 1. 标题 标题一般由发文机关名称、事由和文种三要素组成，如《国务院关于加强城市规划工作 的通知》。 在标题的三要素中， 有时可省略发文机关名称和事由中的一项或两项， 唯有文种 不可省略。标题中除了法规、规章名称加书名号外，一般不使用标点符号。 标题应编排于版头与主体之间的分隔线下空二行位置， 分一行或多行居中排布； 回行时， 要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。 2. 主送机关 主送机关是指公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统 称。主送机关应当编排于标题下空一行位置， 居左顶格， 回行时仍顶格，最后一个机关名称 后标全角冒号。 如前页公文样式中的 “各市、县 （市、区）人民政府， 省政府直属各单位： ”。 3. 正文 正文是公文的主体，用来表述公文的内容，一般由开头、主体和结语三部分组成。公文 首页必须显示正文。 正文一般用 3 号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶 格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“ 1. ”“（ 1 ）”标注；一般第一层 用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。 4. 附件说明 附件