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文秘公文写作技巧大全(五)
的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。
会议纪要通过记载会议的基本情况、会议成果、会议议定事项,综合概括反映会议精神,以便使与会者统一认识,会后全面如实的进行传达组织开展工作的依据。同时会议纪要是可以多向行文,具有上报、下达以及同级单位进行交流的作用。
至于复函,则要注意行文的针对性,答复的明确性。
详细的描述为你声称自己拥有的种种品质和优点提供了可以触摸到的事实依据,从而增强了它们的可信度,并使读者更容易记住。如果这件事涉及具体的过程和数字,你应当把它们记录下来。
其次,函也有时效性的问题,特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样,及
随时记录:带一个小本,或者利用手机上的便签软件,随时记录自己的心得并经常去回顾和思考,你会发现,思想的种子在发芽,过去的经历在复苏。
时处理函件,以保证公务等活动的正常进行。
例文 通知事宜函
写简历前,把所有内容全先合并同类项,再分门别类装好筐,大筐下面再分小筐。然后一小筐、一小筐写下去,每一小筐里又突出一个主题。最后从头到尾,梳理几遍,就会有因有果、由浅入深,由表及里,层层入扣。除了把自己求学经历、实践尝试、爱好特长、得过奖项、技能水平,用动人的成绩,诚恳的态度、简练的语言、量化的数字列举之外,还要把所应聘职位的专业特点体现出来,生动地展现在招聘者的眼前。
国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函
国办函 [1993] 2号
国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局:
为进一步发展我国羊毛生产,搞活羊毛流通,提高羊毛质量,根据国务院领导同志的批
示,现就有关问题通知如下:
一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。(略)
二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。(略)
三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。(略)
四、为了促进国内养羊业的发展,支持纺织工业生产和扩大出口创汇。(略)
上述有关政策,请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实,执行中的问题,由国家计委和经贸办协调,并督促落实。
国务院办公厅(盖章)
一九九三年一月三日
三:请示的写作和例文
一、请示的概念
请示是下级机关向上级机关请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。请示属于上行公文,其应用范围也比较广泛。
二、请示的特点
1、针对性。只有本机关单位权限范围内无法决定的重大事项,如机构设置、人事安排、重要决定、重大决策、项目安排等问题,以及在工作中遇到新问题、新情况或克服不了的困
感谢您的阅读,祝您生活愉快。
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