Excel2010名称管理器的使用教程.docxVIP

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第 第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 1 页 Excel2010名称管理器的使用教程   EXCEL具备强大的数据分析工具和数据处理功能,数据有效性做为Excel里面强大的功能,自然不必多说,很多情况我们都需要用到它。而名称管理器可能就没多少人知道了,其实,这也是个很实用的功能。下面小编就教你具体怎么使用吧。   Excel2010名称管理器的使用方法  ①启动Excel2010,打开数据表格,选择A2:A7区域,单击菜单栏--公式--名称管理器。 Excel2010名称管理器的使用方法图1  ②弹出新的界面,单击新建按钮,设置一个名称,这里我们取姓名即可,确定。 Excel2010名称管理器的使用方法图2  ③我们可以清清楚楚的看到名称、数值、引用位置、范围和备注信息,关闭窗口。 Excel2010名称管理器的使用方法图3  ④然后选中E列,单击菜单栏数据--数据有效性。 Excel2010名称管理器的使用方法图4  ⑤在允许中设置为序列,来源=姓名,确定。 Excel2010名称管理器的使用方法图5  ⑥这样数据有效性就设置好了,单击旁边的小三角即可选择A列数据。如果要设置为可选全部数据区域,那么可以在第三步中,将引用位置改为数据区域。 Excel2010名称管理器的使用方法图6  下一页更多精彩excel2010条件格式的使用  excel2010条件格式的使用  先选中需要设定条件格式的单元格区域。   单击开始|样式组中的条件格式按钮。   突出显示单元格规则:通过使用大于、小于、等于等比较运算符限定数据范围,对属于该数据范围内的单元格设定格式。   以大于为例:选择大于选项后,会弹出大于对话框,在文本框内输入要大于的数据下限,如75,后面的设置为选项可以选择符合条件的文本框的格式,如图。   项目选取规则:可以将选定区域的前若干个最高值或后若干个最低值、高于或低于该区域的平均值的单元格设定特殊格式。   以值最大的前10项为例:选择值最大的前10项后,会弹出如图所示的文本框,可以通过输入数字设定需要前多少项,如图设置为前5项,后面同样可以通过下拉菜单设置符合要求的单元格格式。   数据条:数据条可帮助读者查看某个单元格相对于其他单元格的值,数据条的长度代表单元格中的值。在比较各个项目的多少时,数据条尤为有用。   色阶:通过颜色渐变来直观的比较单元格中的数据分布和数据变化。   图标集:使用图标集对数据进行注释,每个图标代表一个值的范围。 Excel2010怎么使用名称管理器

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