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常用公文写作 公文的书面格式，又称“文件式”公文，是指公文全部文面组成要素的排列顺序和标识规则。 《国家行政机关公文格式》将公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线（宽度同版心，即156mm）以上的各要素统称眉首； 置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称为主体；置于主题词以下的各要素统称版记。 公文要素 文头部分 一、文头格式 文头，又称版头。文头位于公文首页上端，一般约占A4纸1／3或2／5面积。眉首，又称文头、版头，处于公文首页红色反线（宽度同版心，即156mm）以上（约占首页的1/3），包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等六个要素。 （一）文件名称 文件名称，由发文机关全称或规范化简称后加“文件”两字组成。 文头部分 （二）发文字号 发文字号又称发文号、文号、文件字号； 发文字号是指某一公文在发文机关一个年度内发文总号中的实际顺序号； 发文字号由发文机关代字、年份、序号三部分组成； 发文字号中三个部分的书写顺序是：先写发文机关代字，接着是年份，最后是序号。 发文字中的年份要用阿拉伯数字，同时要用六角号〔