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监控资料查阅流程
为保障各单位安全,规范监控资料查阅程序,特制定本流程。
第一条 各单位查阅监控资料,在履行审批手续后,方可查阅。(各单位个人只允许查阅,禁止复制、取用,特殊情况除外。监控资料有效期为1个月,1个月后自动销毁。)
第二条 具体程序:(流程图附后)
1、申请人或单位持《监控录像调阅申请表》,认真仔细地填写时间,单位或个人,事由,查询对象等事项(该表附后),并在申请表上加盖该单位公章或办公室公章。
2、申请人持申请表到物业公司找相关负责人逐层签字,并加盖山西金邦物业管理有限公司办公室公章。
3、申请人持完善手续后的申请表找监控室值班人员, 值班人员接到该表后需详细查看申请人的证件,并记录联系电话、工作单位、查看时间等。
4、确认无误后准许查看。
5、如有特殊情况需复制或取用录像资料时,需在申请表上调阅原因一栏中注明,经物业公司相关负责人同意后,由监控室值班人员进行操作,取用录像。
6、查看或调用结束后将录像恢复正常。
监控资料查阅流程图:
①
申请人携表找综合治理负责人,逐层签署意见申请单位填写《监控录像调阅申请表》,并加盖该单位公章或或个人签名申请人持完善手续后的申请表找当日监控室值班人员安监科负责人持表交置业公司办公室加盖“山西金邦物业管理有限公司办公室”公章
申请人携表找综合治理负责人,逐层签署意见
申请单位填写《监控录像调阅申请表》,并加盖该单位公章或或个人签名
申请人持完善手续后的申请表找当日监控室值班人员
安监科负责人持表交置业公司办公室加盖“山西金邦物业管理有限公司办公室”公章
② ⑤
核实无误后,准许查看事由不充分,物业公司可拒绝申请人查看值班人员仔细查看申请人的相关申请和证件 eq \o\ac(○,8)无需复制、取用 eq \o\ac(○,6)
核实无误后,准许查看
事由不充分,物业公司可拒绝申请人查看
值班人员仔细查看申请人的相关申请和证件
由监控室值班人员进行操作
由监控室值班人员进行操作
申请表上在调阅原因一栏中要注明,并完善申请⑦需要复制、取用 eq \o\ac(○,6)
申请表上在调阅原因一栏中要注明,并完善申请
资料不完善或证件有误,有权拒绝
资料不完善或证件有误,有权拒绝
第三条 本流程自下发之日起执行,解释权归下沙新远文化创意有限公司。
新远文化创意有限公司
2013年1月16日
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