文秘工作培训-日常事务管理-杨绪龙-XXXX816。.pptVIP

;;一、 办公室环境格局设计;一 、办公室环境格局设计;一、办公室环境格局设计;;一、办公室环境格局设计;一、办公室环境格局设计;一、办公室环境格局设计;;一、办公室环境格局设计;（三）办公室布置的原则;（四）办公室结构和布局需要考虑的因素;二、办公室环境优化;二、办公室环境优化;二、办公室环境优化;三、办公室环境维护与安全管理;三、办公室环境维护与安全管理;三、办公室环境维护与安全管理; 二、办公室的安全隐患及处理;四、文秘在5S中的作用;下班前：当天的文件摆放好，办公桌上要收拾干净整齐，不推放文件材料。 下班后关闭所有办公设备，切断主电源，关好门窗，确认无误后，锁门离开办公室 。 日常办公室：保证办公设施、抽屉、柜筒文件柜等的标识 物品摆放要合理规划，容易寻找；物品摆放要整齐 。 办公场所保持清洁。 每日整理，将不需要的物品清除，将需用的物品妥善放置。;;点击添加文本;一、会议室使用管理;;二、车辆使用管理;二、车辆使用管理;; 办公用品是每一个机关单位日常工作的必需品，它用量大、更换频繁、品种繁多，如果不加强管理，将会造成不必要的浪费。 ; （二）办公用品采购流程：;（三）办公用品订购方式;二、验收入库 ;库存保管注意事项： 1．储藏间或物品柜要上锁，保证安全，减少丢失，储藏需要的面积取决于单位对所需物品储存量的大