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中小企业环境体系 环境管理记录控制 程序 XX公司 编勺. 程序文件 版本/修订次数：A/00 环境管理记录控制程序 第1页共2页 目的 为了证实环境管理体系运行的有效性 ，便于出现不符合时的追 溯以实施有效的改进 范围 本公司环境管理体系中所有记录，也包括相关方的记录 职责 办公室环境管理体系记录的主管部门 ，各部门负责做好本部门的 记录并妥善保存 工作程序 4. 1环境记录的标识 4. 1. 1环境记录编号 环境记录编号规定 - -□ zy n n cm p ~i~ 记录顺两7 所属要素程序文件的序号 所属要素有关的编号 记录代号 4. 1. 2由办公室负责编制环境记录一览表，汇总全公司环境记录 表式并下发有关部门。 4. 2环境记录填写 环境记录填写应做到项目完整 ，内容真实，数据准确，字迹清晰, 不准涂改，签名完整，若必须更改，应在原记录上划上通栏线” —— ——”，在该栏目上方填上正确文 （数）字，并加盖本人印章或签 名。 4. 3环境记录的收集、 归档、贮存、保护和处理。 4. 3. 1各职能部门收集并保管好本部门的环境记录 ，需存档的及 时存档。来白相关方的有关记录由供应部负责收集、 保管。 4. 3. 2各类环境记录每年归档一次，于每年12月底进行，各部门 将本部门环境记录和清单上交办公室存档。 XX公司 编勺. 程序文件 版本/修订次数：A/00 环境管理记录控