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第九章财产清查学习目的和要求 (1) 了解财产清查的概念、种类和方法以及实物资产的盘存制度 (2) 掌握各种财产物资、货币资金和往来款项的清查方法和清查结果的处理第一节财产清查的意义一、财产清查的概念财 产 清 查 根据账簿记录,通过对企业的货币资金、存货、固定资产和债权债务等的盘点或核对,查明各项财产的实存数与账面结存数是否相符的一种专门方法。第一节财产清查的意义二、账实不符的原因 财产物资在运输或保管中有时会发生自然损耗。 财产物资在保管中有时会发生因水灾、火灾和风灾等自然灾害造成的损失。 由于企业各种管理制度尚未建立或健全,或者有关工作人员玩忽职守,而造成的财产物资的破损、变质或短缺,以及货币资金往来款项的差错。 由于不法分子贪污盗窃和营私舞弊等造成的财产物资的损失。 在结算过程中,由于未达账项和拒付等原因,而造成企业与银行账簿记录不相符。第一节财产清查的意义三、财产、物资的盘存制度★定义 财产物资盘存制度 在财产清查中,要把账面结存数同实际盘存数相核对,首先就要确定账面结存数,确定财产物资结存数额的制度称之为财产物资的盘存制度。第一节财产清查的意义三、财产、物资的盘存制度★类别 永续盘存制 财产物资盘存制度 实地盘存制 第一节财产清查的意义三、财产、物资的盘存制度★永续盘存制 永续盘存制 又称账面盘存制,是指通过设置各种财产明细账,逐笔地登记其收入数和发出数,并能随时结出账面余额的一种盘存制度。第一节财产清查的意义三、财产、物资的盘存制度★永续盘存制 永续盘存制计算公式是:账面期末余额=账面期初余额+本期增加额 -本期减少额 这种盘存制度要求,财产的收入和发出都要有严密的手续,对财产的收入和发出都要在有关账簿中进行连续地登记,且随时结出账面结存数。第一节财产清查的意义三、财产、物资的盘存制度★实地盘存制 实地盘存制 指平时只根据会计凭证在账簿中登记各种财产的增加数,不登记减少数,在期末时通过盘点实物,来确定各种财产的数量,并据以计算出各项财产的减少数的一种盘存制度。第一节财产清查的意义三、财产、物资的盘存制度★实地盘存制 实地盘存制其计算公式是:本期减少额=账面期初余额+本期增加额 -期末实际结存额 公式中的“期末实际结存额”(即期末余额)是期末时通过盘点而确定的。 这种盘存制度要求,每月末要根据实地盘点的实物数量,倒轧出本期减少数,再登记到有关账簿中。因此,每月末,对各项财产进行实地盘点的结果,就是计算、确定本月财产减少数的依据。第一节财产清查的意义四、财产清查的意义 保护财产的安全和完整 保证会计核算资料的真实性 挖掘财产物资潜力,提高物资使用效率 保证财经纪律和结算纪律的执行财产清查按清查范围分类按清查时间分类全部清查定期清查局部清查不定期清查第二节财产清查种类和方法一、财产清查的种类第二节财产清查种类和方法二、财产清查的方法★实物财产的清查方法实物财产清查的方法适用情况C9_5.ppt实地盘点法机器设备、包装物、原材料、产成品、库存商品等C9_6.ppt技术推算法散装的、大量成堆的化肥、饲料等物资C9_7.ppt抽样盘存法数量多、重量均匀的实物财产C9_8.ppt函证核对法委托外单位加工或保管的物资等第二节财产清查种类和方法二、财产清查的方法★往来账项的清查方法 对各种应收、应付款的清查,应采取询证核对法,即同对方核对账目的方法。清查单位应在其各种往来款项记录准确的基础上,编制往来款项对账单,寄发或派人送交对方单位进行核对。现以应收账款为例,说明往来款项对账单的格式和内容如下:往来款项对账单 xx单位: 你单位 年 月 日购入我单位 产品 件,已付货款 元,尚有 元货款未付,请核对后将回联单寄回。 核查单位:(盖章) 年 月 日 沿此虚线裁开,将以下回联单寄回! 往来款项对账单(回联) xx单位: 你单位寄来的往来款项对账单已经收到,经核对相符无误。 xx单位(盖章) 年 月 日第二节财产清查种类和方法二、财产清查的方法★往来账项的清查方法第二节财产清查种类和方法二、财产清查的方法★库存现金的清查 库存现金清查的基本方法是实地盘点法。实地盘点法是指通过对库存现金的实有数进行盘点,进而与现金日记账的余额进行核对,来查明账实是否相符的方法。 库存现金的清查可分为以下两种情况:(1)在日常工作中,现金出纳员每日清点库存现金实有数额,并及时与现金日记账的余额相核对。这种清查方法实际上是现金出纳员的份内职责。(2)由专门清查人员进行的清查。清查人员要认真审核收付凭证和账簿记录,检查经济业务的合理和合法性,以及是否存在以白条或借据充抵现金的现象等。为了明确经济责任,出纳人员必须在场。第二节财产清查种类和方法二、财产清查的方法★库存现金的清查 现金盘点结束后,应根据盘点的结果填制库存现金盘点报告表。它是重要
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