建设工程合同备案办事.docxVIP

建设工程合同备案办事指南 、办理对象 城市轨道交通广州市白云区行政区域内（除市本级负责建设地点跨区建设的市政工程、 城市轨道交通 工程和原市级审查的历史遗留项目外）建设工程合同主体各方。 、办理条件 2013年5月1日起，项目业主发包后应当向建设行政主管部门进行建设工程合同备 案，并按规定依法办理申领施工许可证等后续手续。 其他单位已签订的施工总承包合同、 专 业承包合同、监理合同、劳务分包合同可以办理备案。 2014年2月1日起，已办理竣工结算的施工总承包工程、 专业承包工程、工程监理和 劳务分包工程，应办理合同结算备案。 合同自签订之日起、合同结算自办理完毕之日起 30日内，须备案。 三、所需材料 序号 材料名称 | 份数 材料形式 格式 备注 合同备案（招标工程） 1 合同备案信息 网上填写 2 合同正本原件（含协议书、通用条款、专用条 款、附件） 1 pdf 1 .工程投标书计价文件封 面（须有相关资质的企业 和执业人员签章）扫描件、 总说明（须有相关资质的 企业盖章）扫描件 3 承包人中标的投标文件一经济标的计价文件 1 zip 2.计价文件：通过计价软 件确定造价的，提供计价 软件文件及软件导岀的 XML2.0文件（通过excel 确定造价的，提供含计算 公式的excel文件） 4 中标通知书 1 pdf 5 联合体协议（联合体施工或监理的应提交） 1 pdf 有以下两种情况之一的提 供： 6 证明材料 1 pdf 1 .招标时不需要提供计价 文件的，提供经甲乙双方 盖章的证明扫描件  2.合同中发包方或承包方 单位名称与中标通知书单 位名称不一致的，提供代 建合同或工商变更等证明 材料扫描件 合同备案（非招标工程） 1 合同备案信息 网上填写 2 合同正本原件（含协议书、通用条款、专用条 款、附件） 1 pdf 3 确认的工程量清单报价或施工图预算书及相应 计价文件 1 zip 1 .工程预算书计价文件封 面（须有相关资质的企业 和执业人员签章）扫描件、 总说明（须有相关资质的 企业盖章）扫描件 2.计价文件：通过计价软 件确定造价的，提供计价 软件文件及软件导岀的 XML2.0文件（通过excel 确定造价的，提供含计算 公式的excel文件） 4 联合体协议（联合体施工或监理的应提交） 1 pdf 5 证明材料 1 pdf 有以下情况的提供：没有 计价文件的，提供经甲乙 双方盖章的证明扫描件 合同变更备案 1 合同变更备案信息 网上填写 2 履行本合同的相关补充协议正本原件 1 pdf 合同结算备案 1 合同结算备案信息 网上填写  2 结算评审结果通知（或结算确认书） 1 pdf 1 .财政性投资项目应提供 财政部门的结算评审结果 通知扫描件 非财政性投资项目应提 供发承包双方签字盖章确 认的结算确认书扫描件 劳务结算需提供发承包 双方签字盖章确认的劳务 结算确认书扫描件 3 工程结算书 1 zip 竣工结算书封面（须有 相关资质的企业和执业人 员签章）扫描件、总说明 （须有相关资质的企业盖 章）扫描件、结算价汇总 表（与计价文件相对应） 扫描件 计价文件：通过计价软 件确定造价的，提供计价 软件文件及软件导岀的 XML2.0文件（通过excel 确定造价的，提供含计算 公式的excel文件） 4 劳务公司岀具的相对应的劳务发票（劳务结算 需提供） 1 pdf 合同终止备案 1 合同终止备案信息 网上填写 2 合同终止协议正本原件 1 pdf 3 工程结算书（如已办理结算提供） 1 zip 竣工结算书封面（须有 相关资质的企业和执业人 员签章）扫描件、总说明 （须有相关资质的企业盖 章）扫描件、结算价汇总 表（与计价文件相对应） 扫描件 计价文件：通过计价软 件确定造价的，提供计价 软件文件及软件导岀的 XML2.0文件（通过excel 确定造价的，提供含计算 公式的excel文件） 四、 窗口流程 网上办理，不需要窗口办理。 五、 办理流程图 建设工程合同备案办理流程图 六、办理时限 法定办理期限：5个工作日 承诺提速时限：2个工作日 注：办理时限由出具受理通知书后第二天开始计算；如受理时间在工作日 17 : 30-24 00的，受理时间从第 2个工作日起算；办理时限内遇法定节假日的，办理时限顺延。 七、办事窗口 网上办理 工作时间：工作日上午 8:30-12:00 ，下午14:00-17:30 办理网址： t “广州建设工程（建设部第89号令）［第四205 t “广州建设工程 （建设部第89号令）［第四 205号）［第十七条、第二 （法释［2004］14 号）［第 合同备案系统” 联系电话：（020八、收费标准：无 九、收费依据：无 十、办理依据 1 .《房屋建筑和市政基础设施工