业主委员会成立程序及文书.pdf

首次成立业主大会选举业主委员会工作程序 一、 提出成立业委会申请 。在一个物业管理区域内，公有住房出 售率达到总建筑 40%以上的，商品房入住率达到百分之五十以上的， 应有 10 名以上的业主联名要求成立首次业主大会。 二、 成立筹备组 。向全体业主发出报名参加首次业主大会会议筹 备组（以下简称“筹备组” ）的通知。筹备组报名时间为 5 个工作日。 筹备组成员必须是该物业管理区域内的业主， 开发建设单位尚有产 权的，还必须包括开发建设单位。开发建设单位书面推荐代表参加筹 备组（开发建设单位弃权的除外） 。 筹备组成员人数宜为 5 人以上的单数。 筹备组应当在社区居委会的指导和监督下开展业主大会会议的筹 备工作。 （本通知留影像资料 ） 三、 确定筹备组成员 。报名截止后 3 个工作日内，对参加筹备组 的报名人员进行业主身份验核，并组织全部报名人员召开会议，确定 筹备组成员。 如果符合条件的报名人员超过预定人数的， 应将所有报名人员通知 到场，按照不同物业类型的比例，采取随机抽签或投票选举的方式确 定筹备组成员。 如果符合条件的报名人员未达到预定人数， 则延长报名时间， 继续 征集业主报名参加 （延长期限为 5 个工作日）。如延长期限过后， 仍未 达到预定人数的，则暂停指导。 四、 筹备组成员名单公示 。在物业管理区域公示筹备组成员名 单。公示期为 3 日。（本公示留影像资料 ） 五、 第一次筹备组会议 。确定正式的筹备组成员名单后 3 个工作 日内，会同社区居委会及时召开第一次筹备组会议，并安排、布置工 作，筹备组推选一名组长负责筹备组工作。 筹备组可组建宣传、 文书、 票务、异议处理等小组开展工作。 六、 筹备组的工作 。在物业管理区域公告筹备组成员名单，筹备 组自公告之日起成立。筹备组负责做好以下筹备工作： 1、 确定首次业主大会会议召开的时间、 地点、 形式和内容， 做好 会务准备工作； 业主大会会议可以采用集体讨论的形式， 也可以采用书面征求意见 的形式；但应当有物业管理区域内持有 1/2 以上投票权的业主参加。 筹备组根据本物业管理区域的实际情况，确定业主大会的召开形式。 2、参照行政主管部门的示范文本， 拟定 《业主委员会章程》（草案）、 《管理规约》（草案）； 3 、确认业主身份和业主专有部分建筑面积数及物业管理区域总建 筑面积、总业主人数，以幢（栋）等形式建立业主名册； 4、 根据该物业管理区域的实际情况，制定《小区业主大会工作方 案》，并确定表决票和选票的发放、监票、验票、唱票及计票的人员名 单； 5 、 组织每栋业主选举栋长（可视具体情况而定） ； 6 、 做好召开首次业主大会会议的其他准备工作。 七、 业主委员会候选人报名及征求《管理规约（草案） 》、《业主 委员会章程（草案》的修改意见 。以筹备组的名义发出业主委员会候 选人报名的通知并发放候选人报名表，通知上应当载明业主委员会候 选人报名的条件、方式、领取和递交报名表的时间和地点等事项。 业主委员会候选人报名时间为 5 日。