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第 第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 1 页 行业资料：________ OHSMS文件和资料控制 单位：______________________ 部门：______________________ 日期：______年_____月_____日 第 PAGE 页 共 NUMPAGES 页 OHSMS文件和资料控制 一、要求与解析 （一）《审核规范》要求 4.4.5文件和资料控制 用人单位应建立并保持程序，控制本规范所要求的所有文件和资料，以满足下列要求： （1）文件和资料易于查询； （2）对它们进行定期评审，必要时予以修订并由授权人员确认其适宜性； （3）所有对职业安全健康管理体系有效运行具有重要作用的岗位，都能得到有关文件和资料的现行版本； （4）及时将失效文件和资料从所有发放和使用场所撤回，或采取其他措施防止误用； （5）根据法律、法规的要求和（或）保存信息的需要，留存的档案性文件和资料应予以适当标识。 （二）解析 1．文件、资料、信息的涵义与区别是：①文件是指公文信函、有关政策、理论等方面的文章；资料(文字类)是指一切可作为依据的材料；信息是指物质和能量在时间和空间中一种定性与定量的状态。②三者是包容的关系，即信息包容资料和文件，资料包容文件。 2．用人单位应提供查询相关文件的途径，如体系文件清单(目录)，主管部门、发放范围等，参见表2—