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{库存优化管理}公司原始
库存输入与各类编码设置
§2.5 原始库存输入
如果贵公司是新开业的服务站,配件库中也没有以前结存的配件库存,只有刚到
货的一批配件,或者配件刚订货,尚未到货,那就用不着使用本功能,将配件通
过“入库处理”入库即可,具体操作请参阅“§3.4.1 入库处理”。
若贵公司在使用本软件系统之前已经开业了,配件库中已有较多的库存,那么在
启用系统之前应把已有的配件库存先输入系统,核对无误后再正式启用系统,以
求帐目完整正确。
系统内含多种汽车配件编码与名称,您可以利用此配件编码,把数量与价格正确
输入,其他车型的配件与辅助材料,需要您自己根据需要输入。操作如下:
一、在主菜单中选择“9.原始库存”,再输入您的密码,即出现如下图菜单:
图2-5-1
二、点击“输入数据”,出现图2-5-2 画面:
图2-5-2
图中所示数据是一汽红旗配件,其中的数量栏必须在您正式输入时通过“系统初
始化”先行清除掉,以免与您的实际库存相混淆。
2.5.1 系统初始化
点击图2-4-1 中的“系统初始化”,出现图2-5-3 系统初始化画面:
图2-5-3
第一次 “系统初始化”应选择 “清除库存数量、保留价格”,点击 “确认”后即
将配件“数量”栏清空,并将练习输入的车辆等等也一并清空。
注意:系统正式使用后不应再进行“系统初始化” ,除非您认为系统中的数据确
实无用,需
要重新从头开始。
2.5.2 输入配件帐目
系统初始化后,点击 “输入数据”,出现图2-4-2 画面,按 F6 ,选择 “输入选
择”,出现图2-4-4 :
图2-5-4
这里您可根据需要选择输入的栏目,一般选择“输数量”、“输购入价”即可,点
击“确认”后就可开始输入配件帐目。
2.5.3 其他车型配件处理
如果贵公司有多种汽车车型的配件,如捷达、桑塔纳等,本软件系统完全支持多
车型配件处理,您只须按以下步骤操作即可输入其他车型配件:
一、进行车型编码,在图 2-5-1 中选择“车型编码”,出现图2-5-5 :
图2-5-5
二、按“1”,出现增加新车型的画面,图2-5-6 :
图2-5-6
输入新车型的编码、名称、排序方式等内容。其中的“车型系列”是指多种车型
属于同一系列时,如桑塔纳、桑塔纳 2000 、时代超人,可在“车型系列”处输入
同一系列编号(此系列编码是您自已可设定的,按 “5.系列名称”),这样,在月
底打印材料报表时可在此系列下有一小计,甚至也可以单独将此系列车型的报表
单独打印出来。“操作员”表示此车型允许哪些操作员操作(入库、领料开票、
销售),若是空白,表示允许所有操作员操作。我们以输入桑塔纳车型为例,输
入后如下:
图2-5-7
三、车型编码输好后点击“输入数据”,出现图2-5-2 ,按F4 键,“选择车型”,
出现如下图2-5-8 :
图2-5-8
将光标移到待选车型(如桑塔纳)处,按回车即选择了该车型,屏幕上显示出该
车型的配件,如果是新车型,当然是空白的。
四、按“*”其他选择,出现一弹出式菜单:
图2-5-9
您可以选择“1.输入新备件”,出现输入新配件的画面:
图2-5-10
但这种方法只适用于输入个别新配件时,如果要大批量输入新配件,应选择 “2.
生成空白帐目”,此时出现图2-5-11 画面:
图2-5-11
您可以根据该车型大约的配件帐目(品种)数,输入一数字,如:200 ,这样系
统就生成 200 个空白配件帐目。
五、再按 “F6.输入选择”,如图2-5-4 ,选择您的输入栏目,一般可选择 “原厂
号”、“配件名称”、“数量”、“购入价”等,再输入该车型的配件。
六、如果最后空白帐目尚不够,再“生成空白帐目”一些;如果最后还有多余的
空白帐目,通过“F2.删除”将其删除。
2.5.4 辅助材料处理
辅助材料是指清洗剂、电瓶水、黄油等诸如此类的材料,这些材料不属于哪种专
门车型,各种车型都要用到,一般我们将其单独归为一类 “辅料”,其 “车型编
码”通常设为:901 ,当然此车型编码只表示类似于 “大类”这么一个概念。至
于其输入操作与其他配件材料完全一样,在此不再赘述。
2.5.5 有小数位的配件处理
绝大多数汽车配件是计数的,所以系统中默认的 “数量”是整数,这样看
起来非常清楚整齐美观,输入数据时也不会输入小数点这样的错误。对于
个别计量(有小数位)的配件,如汽油、固化剂等,系统提供了妥善的处
理方法,使该配件的入库、出库、库存都允许有小数位。设置小数位操作
如下:
一、在图 2-5-4 中,选中 “输入小数位”;
二、光标移到有关的配件处,输入相应的小数位,
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