计算机应用-3期（KC013） 学生作品四 个人通讯录(Excel) 01 设计文档_学生作品四 个人通讯录.docVIP

《计算机应用》学生作品 常州信息职业技术学院 ~ PAGE 1 ~ 学生作品四 制作个人通讯录 4.1功能描述 随着科技的进步和信息产业的飞速发展，通讯录成为现代生活中一个重要的工具。利用Excel表格制作个人通讯录便于对所有通讯录信息进行保存、查询及统一管理，实现通讯录管理工作的系统化、规范化，为人们的工作和生活提供便利。 图4-1 个人通讯录 将本案例分为3个任务： ? 任务1 建表； ? 任务2 录入信息； ? 任务3 列宽调整。 4.2 任务完成人员 表1 团队成员名单 班级 姓名 学号 软件152 王雪软件152 刘江伟软件152 于紫祥4.3 设计步骤 任务1建表 启动Excel2010，使用默认新建的工作薄和工作表。先修改Sheet1工作表的标签名称为“联系人通讯录”。将鼠标移至Sheet1标签处，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“重命名”命令(图4-2)，原来的标签名称“Sheet1”显示为反白，这时输入“联系人通讯录”回车即可。 图4-2 工作表重命名 任务2录入信息 输入联系人通讯录表的各项信息。 （1）输入联系人通讯录的总标题 选中A1至F2单元格，单击开始选项卡对齐方式选项组中的“合并及居中”按钮(图4-3)，让A1至F2单元格合并成一格，然后输入联系人通讯录数据表总标题“我的通讯录”，并将其设置为“微软雅黑、14号、加粗”，回车即可。 图4-3 合并单元格 （2）建立字段并填入信息 ① 依次在A3至F3单元格内输入各列数据的标题“姓名”、“出生日期”、“家庭电话”、“手机”、“家庭住址”、“电子信箱”，将各列标题设置为“宋体、11号、加粗、居中”。 ② 接下来的工作就是在每行输入每个联系人的相应信息了。在输入之前我们可以先分析一下，其中“姓名”、“家庭电话”、“手机”、“家庭住址”、“电子信箱”各列所存放的数据都是文本类型的。而“出生日期”列所存放的数据类型为日期，所以属于数值类型的，将所有信息设置为“宋体、10号、居中”(图4-4)。 图4-4 基本信息录入 （3）特殊格式数据的自动识别 下面主要说一下“出生日期”和“手机”列数据的输入。 = 1 \* GB3 ① 选中B列单元格区域，单击鼠标右键，选择“设置单元格格式”选项，弹出“设置单元格格式”对话框，在对话框中选择日期类并默认第一种日期类型，单击“确定”(图4-5)。 图4-5 日期类数据设置 ② 选中B4单元格，输入日期“1997/11/27”或“1997-11-27”，其中年、月、日之间的的分隔符应该使用英文输入状态下的“/”或“-”，用这种方式输入，Excel会自动将输入的数据识别为日期类型。不论用上述那种分隔符，按下回车后单元格默认状态均显示“-”分隔符。同样地，输入其他人员的出生日期。 ③ 手机列数据的输入：由于手机号码属于“文本”类型的数据，因此我们在输入数字前应该先输入英文状态下的字符“’”，用以将单元格的性质改变为文本，即“以文本形式存储的数字”，通俗地说就是告诉Excel别把输入的数字当成数值，而应该当成文本。如果Excel把输入的数字当成数值，当数字位数太大时，Excel将用科学计数法显示它，那可就不合乎我们的要求了。 特殊格式的数据经过处理以后，结果如图4-6所示。 图4-6 特殊数据处理之后的结果 任务3列宽调整 调整列宽常有的方法有两种。一是将鼠标指针移至两列标之间（如E和F），鼠标指针变为一条竖线和左右箭头，这时按住鼠标左键，左右移动就可以调整列宽了(图4-7)。 图4-7 手动调整列宽 另一种方法是，选中要调整列宽的单元格E4，然后选择“开始”选项卡“单元格”选项组中的“格式→自动调整列宽”命令即可(图 4-8)。 图4-8 自动调整列宽 最后，按〈Ctrl+S〉组合键，将完成后的工作薄文件命名为“我的联系人”，保存工作簿，工作完成。