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管理制度公文管理办法 公文管理办法 第一章 总则 第一条 为了规范公司及分子公司发文、收文及文件档案管理，提高工作效率及质量，特制定本办法。 第二条 本办法适用于公司及分子公司发文、收文及文件档案的规范管理。 第二章 分子公司公文管理 发文管理 第三条 分子公司常用公文种类： 文种 发送范围 上行文 请示（申请）、报告（含简报）、会议纪要 分子公司所在地党政机关及行业主管部门、集团公司 平行文 规定、通知、通报、函、 会议纪要 业务合作关联单位、 公司相关业务部门 下行文 规定、通知、通报、会议纪要 分子公司各职能部门 第四条 公文草拟 （一）公文草拟人 1. 分子公司一般性公文：职能部门人员根据业务工作的实际需要而自行草拟； 2. 特殊性上行公文：分子公司办公室负责人或公司指定人员草拟。 （二）分子公司公文拟草要求 1.符合对应文体公文格式及规范要求； 2.公文简练，通俗易懂，用词得当，语句通顺，逻辑性强，符合主题，中心思想突出，标点正确，无错别及漏落字； 3.在接到公文拟草任务后，拟草人在一个工作日内完成公文拟草任务。 第五条 文稿审批（审批形式：先纸质审批，后上OA流程审批） 对外发文文稿审批流程 （1）行政公文 拟稿人 本部门负责人、分子公司办公室负责人、企业文化建设部负责人审核 分子公司负责人、运营管理中心负责人复审 公司