会计电算化信息系统精析.pptVIP

第三单元 计电算化信息系统 、会计数据处理 会计数据处理是指采用各种处理方式 (人工、机械、计算机),按照会计制度的 规定和会计核算程序,将会计数据加工成会 计信息的过程。会计信息处理的一般流程包 括会计数据的收集或录入、会计数据存储、 会计数据处理和会计信息报告或输出。 二、手工会计核算业务处理过程 1填制会计凭证一一会计数据收集或录入 会计凭证是记录经济业务,明确经济责任, 并据以记账的具有法律效力的书面证明 2登记会计账簿一一会计数据处理和存储 会计账簿是全面记录和反映单位经济业务, 把大量分散的会计数据或资料进行归类整理, 逐步加工成有用的、记录会计信息的簿籍。 ①如会计人员应根据审核无误的记账凭证 登记会计账簿。 ②凡需结出余额的账户,应当定期结出余 额 ③登记会计账簿发生错误,可填写一张 “红字”记账凭证冲回原凭证,再填写 张正确的记账凭证并重新登记入账。 ④会计人员应按有关规定,定期(按月或按 季、按年)结账。结账前,应将本期内所 发生的各项经济业务全部登记入账。 3编制会计报表一一会计信息报告或输出 计报表是单位向有关方面和国家有关 部门提供财务状况和经营成果的书面文件。 三、会计电算化信息系统数据处理的基本流程 1数据流程图 数据流程图( Data Flow Diagram,DFD)是 用来描述会计核算系统的数据处理过程及每项 活动经济业务活动中数据的流向、数据的存储、 数据的处理功能的图表,它运用数据源、数据 流、数据处理、数据文件等要素描述系统和各 个处理环节的数据传递及加工处理的相互关系 数据流程图由以下4部分组织: 数据源点/终点 数据流 数据处理 数据存储 2会计电算化信息系统的数据处理流程图 ①会计数据的输入。 ②会计数据处理和存储 ③会计数据输出。 四、会计电算化信息系统开发设计的 般方法一一生命周期法 会计电算化信息系统开发设计是指根据 会计法规、会计核算规则,结合使用单位会 计核算和管理的具体特点和要求,开发设计 会计电算化信息系统的过程。