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如何提高办文办会办事能力 (中) 李克实原中国人事科学院副院长 目录 办公室工作胜任力 如何提高办文能力 如何提高办会能力 如何提高办事能力 二、如何提高办文能力 二)公文类别和文种 广义公文: 非规定发文文种的公文。各类法律、法规、 规定、办法、实施细则、规则、计划、总结、 方案等等。未列入公文管理的文书:请假单、 辞职报告、介绍信、申请书等等。 狭义公文 《党政机关公文处理工作条例》 规定的15个分类。 常思的5种金文: 决议、决定、命令、公报、公告、 通告、意见、通知、通报、报告 请示、批复、议案、函、纪要。 容易混淆的情况: 请示与报告 请示是事前,报告是事后;请示是要求回 复的,报告不要求回复,是告知性的;请示不 能分送,报告无规定;请示是一事一报,报告 可能是一个综合性的报告。 “文件”二字错用 文件,一般是给下级机关看的,我们经常习惯 讲贯彻落实学习文件;平级和上级的红头上没 有文件两个字,平级是函。请示和报告是给上 级的,直接是单位名称,不能有文件两个字。 (三)办文中常见的错误 是公文准备阶段:信息不足。特别 是一些大型文件、重要的政策性文件,准 备不足,慌张起草,仓促通过,往往会造 成一些遗憾。 二是公文起草阶段:角度和逻辑问题。 角度:公文写作要进入角色。 逻辑:公文的叙事习惯是先大后小,先 虚后实,先理论后操作,先宏观后微观 三是公文修改