会务服务人员工作总结(共3篇汇总).docVIP

会务服务人员工作总结(共3篇汇总).doc

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  第1篇会务服务人员工作职责   会务服务人员工作职责   一、岗位说明。 各项会议的服务保障工作、领导办公室的日常卫生清洁、领导休息室及值班室的日常卫生清洁及前台接待。 二、岗位职责。 1、各项会议的服务保障工作。 要求按标准为制造中心各级别会议提供相应的会务服务,保障会议及相关事宜的平稳进行。 流程确认会议需求——会前准备——会中服务——会后清理——会议统计 主要工作内容会议确认(时间、会议室、参会人员及其他会议需求等)、会场布置(协调会议设备准备及调试、茶水准备、座签摆放等)、会场入口迎宾、会中服务(引领领导入座、倒茶水、续水、烟灰缸等杂物清理、门外留守、应对会中突发状况)、散会后会场检查、垃圾清理、协调多媒体操作员及时关闭会场多媒体设备并归整、会议室清洁等。 2、领导办公室的日常卫生清洁保障。 要求每日对领导办公室进行高标准清洁。   主要工作内容领导办公室卫生清洁、物品检查、茶水准备、花卉维护及每周一次深度清洁等。   3、领导休息室及值班室的日常卫生清洁。   要求每日对领导休息室及办公室进行高标准清洁。   主要工作内容领导休息室及值班室日常卫生清洁、物品检查、定期床品更换送洗、花卉维护等、4、前台接待   要求按中心要求提供前台接待品质服务。   主要工作内容前台值班、来访登记、问询、重要贵宾引导等服务。 三、领班职责。   会议流程确认检查、共同参与各项工作并作出表率,合理安排、调配人员,保障各项工作正常进行、定期同小组成员交流谈心,稳定成员心理状态,保障各项工作正常进行,完成各项考核工作;每三个月对小组成员进行专项服务培训,提高会务服务人员整体素质,增强服务品质。   第2篇会务服务人员工作职责   会务服务人员工作职责   一、岗位说明。 各项会议的服务保障工作、领导办公室的日常卫生清洁、领导休息室及值班室的日常卫生清洁及前台接待。   二、岗位职责。   1、各项会议的服务保障工作。 要求按标准为制造中心各级别会议提供相应的会务服务,保障会议及相关事宜的平稳进行。 流程确认会议需求——会前准备——会中服务——会后清理——会议统计 主要工作内容会议确认(时间、会议室、参会人员及其他会议需求等)、会场布置(协调会议设备准备及调试、茶水准备、座签摆放等)、会场入口迎宾、会中服务(引领领导入座、倒茶水、续水、烟灰缸等杂物清理、门外留守、应对会中突发状况)、散会后会场检查、垃圾清理、协调多媒体操作员及时关闭会场多媒体设备并归整、会议室清洁等。   2、领导办公室的日常卫生清洁保障。 要求每日对领导办公室进行高标准清洁。   主要工作内容领导办公室卫生清洁、物品检查、茶水准备、花卉维护及每周一次深度清洁等。   3、领导休息室及值班室的日常卫生清洁。   要求每日对领导休息室及办公室进行高标准清洁。   主要工作内容领导休息室及值班室日常卫生清洁、物品检查、定期床品更换送洗、花卉维护等、   4、前台接待   要求按中心要求提供前台接待品质服务。   主要工作内容前台值班、来访登记、问询、重要贵宾引导等服务。   三、领班职责。   会议流程确认检查、共同参与各项工作并作出表率,合理安排、调配人员,保障各项工作正常进行、定期同小组成员交流谈心,稳定成员心理状态,保障各项工作正常进行,完成各项考核工作;每三个月对小组成员进行专项服务培训,提高会务服务人员整体素质,增强服务品质。   第3篇会务服务工作   会务服务工作   一、会务服务宗旨   确保会议正常运行,提供优质高效服务;   二、会务服务范围   学校党政办及向相关部门安排的会议、接待服务。   三、会务工作职责   1、根据开放使用情况做好学术报告厅会场、贵宾室以及一层、五层会议室和行政办公楼会议室等的保洁工作;   2、为学校重大会议、庆典、讲座、学术报告等活动进行物品搬运、会场布置、现场保洁、撤场清场等工作;   3、落实会议服务流程,保证会议服务质量,及时高效会议处理相关事项;   4、会议室的基础设施管理,物业服务组织应当制定明确的用于会务服务的硬件资源的保管、领用、清洁、消毒、维护等管理规定,保证各类会议正常进行。   5、会议及入室服务员岗位职责   (1)会议服务员每天提前15分钟上班到岗,上岗时应统一着装,配戴工号牌。并做好会议接待准备(包括会议音响设备检查);   (2)负责相关会议室的保洁,包括地面、门窗、桌椅、植物及部分室内设施; (3)负责会议开始前的茶水、果点、会议用品、桌椅、照明、空调设施的准备; (4)负责会议期间的茶水、果点服务,保证宾客的随时服务需求; (5)负责会议结束后的清场工作; (6)负责各会议室之间的工作协调配合;   (7)负责会议室照明、空调、饮水设施是否完好,有问题及时向站长汇报; (8)负责学校交办

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