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公文阅办审批制度 文件阅办制度 为加强工委文件阅办工作，提高办文效率和质量，特制定本 制度。 一、签收。公文一律由办公室文书签收，签收时，要逐号逐 件核对，急件要注明签收的具体时间。 二、登记。 1、公文签收后，除指名（人名、部室）收启外，其他文件 均由文书拆封核查，分类登记。登记时要按办件（需要工委承办 的文件）、阅件（需要工委领导阅知的文件）和简报三类分开。 办件、阅件一律登记，并送办公室主任注办。简报不登记。特殊 情况由办公室主任审核是否需登记办理。 2 、工委领导及其他人员开会带回的文件材料一律交文书保 存、办理及归档，个人不得留存。 三、注办。 1、对于办件，由办公室主任按领导分工先注办给分管领导， 再由常务副书记阅定。 2 、对于阅件，由办公室主任注办给常务副书记阅示后，向 下逐级传阅。 3 、对于简报，由办公室主任按领导分工直接注办给分管领 导。 4 、对于会议材料，由办公室主任请示主管领导后传阅或复 印分发。 四、传阅。办公室主任注办文件后，由文书负责协调传阅办 理。工委领导收文后尽快阅处，原则上急件在半天内阅完，办件 在 1 天内阅完，阅件在 2 天内阅完。阅后请在“阅者签字”栏内签 字，需批示意见的在“领导批示”栏内批示，需签署意见的在“阅者 意见”栏内签署意见，并即刻交给办公室文书组织传阅或归档。 五、承办。办件在领导批示后，由文书负责登记并交承办部 门办理。承办文件一般在 3 天内办结，最长不超过 7 天。办结后 在“处理结果”栏注明承办情况，并退回办公室归档。 六、催办。在承办文件过程中，办公室文书应负责催办。急 件跟踪催办，办件重点催办，其它公文每两天催办 1 次。对未按 文件要求或领导批示要求完成的，要及时报告办公室主任处理。 为规范我局公文阅办审批行为和公文办理程序，加快公文流转， 统一行文规则，根据《浙江省人民政府关于贯彻执行〈国家行政机关 公文处理办法〉的意见》等有关文件精神，结合本局实际，特制订如 下制度。 一、来文办理 1、办文程序。局办公室收文后，文书及时分类编号登记后报局 长批阅。局长批阅后，由文书负责登记批阅情况，分类后分别呈报局 分管领导批办。局分管领导批办后，文书及时登记批办意见，分送到 各主办单位，涉及协办单位的，还要复印到协办单位。 2、办文须知 （1）凡来文事关全局性或涉及二个以上分管领导的，由局长批 办；凡来文承办科室指向明确、属分管领导职责范围内的，报局长阅 知，由分管领导批办。 （2）领导批办文件必须及时，批办事项必须明确，并明确办理 科室、协办科室和办理时间。批办文件，不能局限于分管科室，要批 阅相关领导及科室。局长外出期间，急件由主持工作的副局长批办， 分管领导外出期间，急件由局长批办。 （3）各单位要认真及时负责地办理文件，科室之间要互相支持 配合，互相协商沟通，不能互相推诿、扯皮，做到件件有着落，事事 有回音，办理结束后必须载明办理结果并及时反馈。 （4）办公室要做好督查、督办工作，确保领导批办事项落到实 处。 二、发文办理 1、办文程序。 （1）拟制公文，科室根据职权范围拟制公文，如 涉及其他科室职权范围的，应积极主动与有关科室协商，并取得一致 意见后方可行文；如有分歧，则报相关分管领导协商决定。（2）发 文流程，科室成员拟稿后，必须经过科室负责人初审并签名后转办公 室文秘部门初核。文秘部门初核后，转送办公室主任复核，再呈报局 分管领导审签，最后由局长审批签发。（3）文件印发前，如对文稿 要进行实质性修改的，应进入复审程序。（4）审核的例外情况。秘 书起草的公文可不经过初审和初核，直接进入复核程序；局领导起草 的公文，无须审核，直接由局长签发。 2、办文须知 （1）本局发文无论是上行文，还是下行文，除特别紧急或需特 殊保密的事项外，均应经办公室审核后送局领导审签，未经办公室审 核的文件，局领导不予审签。 （2）本局发布的决定、布告、公告，发往各地区、各部门的财 政、税收规章制度和涉及财政预算等重大问题的处理，重要涉外事项 和重要的政策性宣传稿件，推广全县性的典型经验、表彰先进的通报 等事关全局性重要文电，都