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公文种类与格式（二） 公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之三 《报告》写作要点 报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询 问时用的陈述性公文。 一、标题：制发机关＋事由＋报告；报告前可加 “紧急”。 二、正文：㈠事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。㈡事项：写工 作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。 三、结尾：可写 “特此报告”、 “专此报告”，后面不用任何标点符号，或 “以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或 “以上报告，请指示”等 语。注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。 报告格式：（建议报告） 关于××××××的报告 院领导： 根据 ×××××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××现将主要情况报告如下： 一、×××××××××××××××××××××××××××××。 二、××××××××××××××××××。 以上意见如无不妥，请批转各部门执行。 北京 积水潭医院××处 ××××年×月×日 例文 (建议报告) 关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告 国务院： 脊髓灰质炎 (俗称小儿麻痹)是一种不能有效治疗，却可用疫苗彻底预防的 急性传染病。为实现《九十年代中国儿童发展规划纲要》规定的一九九五年消灭 脊髓灰质炎的目标，国家决定开展强化免疫活动。现将有关情况报告如下： 一、自我国开展计划免疫工作以来，脊髓灰质炎疫苗接种率提高，发病率显 著下降，取得了可喜的战绩。 二、在冬季，脊髓灰质炎病毒传播能力最弱。为此，决定从现在起至一九九 五年一月期间，每年的十二月五日和一月五日，对全国四岁以下儿童各加服一次 疫苗。 以上意见如无不妥，请批转各地区、各部门执行。 卫生部 一九 九三年十月二日 报告格式：（情况报告） 关于××××××的报告 根据 ×××××××××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××现将主要情况报告如下： ×××××××××××××××××××××××××××××××× 针对××××××，提出以下建议：一、 ×××××××××××××××××××。二、 ×××××××××××××××××××。 北京 积水潭医院××处 ××××年×月×日 农牧公司统一用报告格式 报 告 日 期 2009 年 2 月 7 日 编 号 200908 （按照发放时间顺序统一 用阿拉伯数字编号，如 2009 年第 8 份 报告 200908） 附 件 有□页 无√ 受文者 重庆特驱农牧有限公司总经理（宋体小三） 发文者 XXXX 公司（宋体小三） 副本分送单 位 报告主题