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EXCEL电子表格基本 应用技巧简介 序 xce是什么?它又能做什么 Excel翻译成英语就是优秀、卓越的意思,现在成了电子表格软件的代 名词 简单的说,Exce是一个电子表格软件,它具有强大的数据处理与分析 功能,我们甚至可以以它为平台,利用其内置的VBA编程语言,设计功能 齐备的专业管理系统 Exce作为微软 Office组件之一,起源于1982年,从最初的 Excel2.0 经过Exce50、Exce70、Exce97、 Excel2000、Exce2003 Exce2007,到目前为止升级为Exce2010,其功能不断提升。在当今的信 息时代,Exce被各行业广泛使用 目前,我们接触得最多的是Exce2003。本课程的主要内容及示例文件 都是Exce2003的版本。 第一篇认识 Excel 理解EXce相关概念 1Exce的文件 使用Exce程序创建的文件类型主要有以下几种: 1).工作簿文件(xls) 2模板文件(.xt) 3)加载宏文件(xa) 4)工作区文件(xW) 5),备份文件(xk 6)网页文件(mht、htm) 出,国周mm,mn国N” 板 加宏.zl 备份x1k 单个文牛的阿页a Docunent 第二篇基本的工作表操作 行列的基本操作 设置行高及列宽 2插入或删除行列 为北年始容①提①猛入)工数后可)口如 3隐藏或显示行列 式·数回整湿+ 4.冻结窗格 D IF 当我们在工作表中滚动浏览表格时, 往往需要固定显示表头标题行或标题列, 使用“冻结窗格”命令便能实现这种效果。 冻结窗格时先将鼠标定位于标题行下一单 元格或标题列右一单元格,在菜单栏上依 次点击“窗口”“冻结窗格”,就会出现 两条黑色冻结线条,冻结线条左侧和上方 的区域将被“冻结”,滚动浏览表格时该 区域始终保持可见。取消时则依次点击 “窗口”“取消冻结窗格”即可。 口4··A,=日1 网格线与表格边框 默认情况下,打开 Exce,窗口中有纵横交错xx阻王算物m: 的灰色细实线,这是网格线,吧。:圆公0 打印时是不会打印的。我们 强,明街入·格式样式,期型·国数强“财5人力·其松随助·办公 可以通过依次点击“工具” 的CDF6日 选项”“视图”里的“窗口 设置”,设置是否显示网格 线。 表格边框用来划分表格 区域,增强其视觉效果,打 印时随工作表内容一起打印。 依次点击“格式”“单元 格”,打开“单元格格格式”翻 对话框,选择“边框”选项 卡,设置单元格和区域的边,m 框线条类型、颜色及位置。 斜线表头的制作 在标题单元格中添 加对角线边框线条,通常是x数 图入①可①工①据Q)售口对0 左上至右下的斜线。 输入标题时,先输上世 入下方行标题,再输入右方 列标题。将行标题设置为 下标”、列标题设置为 上标”,调整行高列宽以 及标题之间添加空格改善显 示效果。除此之外,在单元 格内强制换行也可以实现这 种显示效果 而两个以上的标题 单元格只有通过绘制图形和 ·HBa:t2 添加“文本框”实现 口4··A·日运川 提示 在工作表中,尽量避 rat reo1-m 免在内容以外的区域填充2,= 颜色(包括白色)、设置 AR刻 必出久样炸式“整量理函噬·财务人力其情助杂公款 边框线、调整行高列宽及 日日下 合并单元格等设置,因为 程序会将这些设置识别为 工作表信息,使用时降低 运算速度,保存时增加内 存,最令人困惑的时打印 时无端地多出几张甚至更 多的空白页面 口③,这··≡ 3)分数的输入 输入分数时,整数部分和分数部分之间需要输入一个空格,如 可在单元格 内输入“213”。如果输入没有整数部分的分数,输入时必需输入0,省则系统会识别 为日期, ,可在单元格内输入“014 当文件)病衔g)视图吧)插入)格式)工具)数括)爸口)帮勤 目·宋 1·|BⅡ三三三%,、③,A 赵6:剑公式平 ↑ INSheet1She+2/sht8/c 目形 口4你··4·≡日 4,公式和函数的输入 输入公式和函数时,一般以等号“=开始( Excel的智能识别功能也允许使用加减 号作为公式的开始,系统会自动前置等号。),公式编辑完成后按 Enter键结束(数 组公式按Ctr+ Shift+ Enter键结束)。 半角符号 在Exce中输入公式和函数时,输入参与运算的符号必需是半角符 号,输入全角符号EXce会识别为文本,导致计算错误或失败 按 Shift+Ctr键打开输入法,鼠标左键单击第三个方框区域 符号输入方式切换为半角符号。 女件编(g)视图猛入)式的工具()数据)留口鲨)帮助 12·BIⅡ三三回%+日,3A 系·插入·格式祥 驶处理·画增强|务人力其他助r办公绿权1开发解密 c D EF G H 1分数判定 3 489 545 4 HA+1/shee