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√通知 □通告 □公告 □规定
文件编号
人事 RSXZ【01】号
发文部门
行政中心
发文日期
2014-09-23
接收部门
全公司各部
保存情况
正本：1 部 副本： 0部
接收范围
全公司员工
是否保密
□是 √否
《关于公司快递管理通知》
各部门、同事：
为规范公司物品快递的收发管理，避免公司资源浪费，特统一规定快递流程如下：
收件流程图：
前台通知收件人领取，并在《快递发送登记表》上签字确认前台保存《快递发送登记表》和收件底单并分月存放以备汇总核算报销快递送达公司由前台或值班人员接待、核对、登记确认。
前台通知收件人领取，并在《快递发送登记表》上签字确认
前台保存《快递发送登记表》和收件底单并分月存放以备汇总核算报销
快递送达公司由前台或值班人员接待、核对、登记确认。
寄件流程图：
前台收取《快递单》、物件并与登记表确认一致后电话通知快递公司取件前台保存《快递发送登记表》和发件底单并分月存放以备汇总核算报销发货人将货物及《放行条》送至前台填写《快递单》并在《快递发送登记表》上进行登记
前台收取《快递单》、物件并与登记表确认一致后电话通知快递公司取件
前台保存《快递发送登记表》和发件底单并分月存放以备汇总核算报销
发货人将货物及《放行条》送至前台填写《快递单》并在《快递发送登记表》上进行登记
收件人不在公司需代领时由收件人指定代领人代领，代领人必须在《快递签收登记表》上签字登记以备查验核对。
收到快递中有到付时，由前台统一支付（货款及大额件除外）并在收件人领取物品时给予提醒说明。
寄出快递时发件人需自行清点物品、确认物品包装安全可靠、追踪查询等；开据《物品放行条》需本部门经理签字审核，经理快递物品需副总签字审核。
寄出快递中有寄付时，由前台统一支付（货款及大额件除外），寄件人填写《快递单》时需明确注明付款方式，未注明者一律按到付办理。
若有不负责任或疏忽的情况，所发生的一切不良后果由责任人承担。
特此通知！
审核批准：
拟 定：
行政中心
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