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常见公文写作模板格式及实例 一、请示 1 二、报告 3 三、通知 4 四、公告 7 五、通报 9 六、简报 12 七、工作联系函 14 八、会议纪要 15 九、贺信／词 18 一、 请示 【文种说明】请示是下级向上级请求决断、 指示、批示或批准事项所使用的呈批 性公文。请示属于上行公文，应用范围较广泛。 【模板格式】 1、标题。一般写成“关于 xxx 的请示” 2、主送机关。只能写一个，忌多头请示，如“人力资源处”。 3、请示的原因。 4 、请示的事项。 5、结语。一般写成“以上请示妥否，请批示” 【参考实例】 关于购置无线麦克及扩音设备的请示 信息化部： 控股公司总部 10 楼会议室是总部最大的会议室，主要用于召开人员较多的 培训和相关会议。最近一段时间通过使用发现， 10 楼会议室因较为空旷，若不 使用扩音设备， 讲课或发言人声音显得较小， 会议效果难以保证， 不能适应工作 需要。因此为提高会议效果， 拟请信息化于 3 月底前购进一套无线扩音设备 （无 线麦克和相关扩音设备）投入使用，费用约 500 元。 以上建议妥否，请批示。 人事行政部 二○○Ⅹ年Ⅹ月Ⅹ日 关于对２００６年度宣传报道工作先进组织单位及优秀通讯报道员进行表彰的 请 示 公司领导： ⅩⅩ年，在公司领导的大力支持下，矿业公司宣传报道各方面工作较之往年均 取得了较大进步， 为更好的总结经验、 查找不足， 并且在今年里把宣传工作推上 新台阶，我部门拟召开 2006 年度宣传报道工作会议。同时，为树学习典型、立 效仿标杆，我部门研究拟对在宣传报道工作中取得优异成绩的组织单位及个人进 行奖励，预计需资金 9000.00 元，具体标准详见附件。 妥否，请批示 人事行政部 二００Ⅹ年Ⅹ日 二、 报告 【文种说明】报告是向上级汇报工作，反映情况，提出意见和建议，或答复上级 机关询问的公文。 【模板格式】 1、标题。一般写成“关于 xxx 的报告” 2、报告对象。如“张总” 3、报告原由。 4 、报告事项。 5、结语。可用“专此报告” 【参考实例】 董事长： 2005 年 10 月 21 日，控股公司下发了 《关于安排部署控股公司 2005 年底 九项重点工作任务的通知》，安排部署了至 2005 年底的九项重点工作任务，工 作任务涉及到的各子公司及控股公司各部门领导都给予了高度重视，狠抓落实， 有序推进， 力争完成既定的工作任务目标。 同时人事行政部为督促做好九项重点 工作，开展了定期督办工作， 各责任单位每半个月将工作任务推进情况及资源落 实情况以书面形式汇总到控股公司人事行政部， 由控股公司人事行政部整理整理 后向董事长报告。从 11 月 15 日至 2006 年元月 10 日，人事行政部累计开展了 四次报告，分阶段向董事长报告了各重点工作的进展情况。 本次是最后汇总报告， 结合各子公司的实际工作情况，九个重点工作完成情况评价如下： 一、完成的重点工作有： 1、唐山建龙钢管项目； 2 、抚顺新钢铁扭亏为盈工作； 3 、财务部全面预算工作； 二、基本完成的重点工作项目有： 1、承德轧钢项目，预计元月