采购仓储管理实务.pdf

采购之意义 采购之目的， 在与进一步制造加工， 以创造物品之形态或本质效 用，采购原料，由于尚须进入生产或营运程序，所以较繁且复杂，采 购的品质也较不容易把握， 故美国采购学者享瑞芝氏， 于其采购实务 与原理一书中，对采购的定义做了如下的解释：采购者，不仅为取得 需要原物料之行为及其应付职责， 而且包括供应来源之掌握， 采购作 业之策划及安排，采购研究，确保正确交货之追查，及与接收前之数 量与品质检验等。 至于政府法律命令与行政规定范围内， 所谓的采购是， 对所需物 资之种类时间地点， 作已适当安排， 以期使用物料的单位都能产生或 获得最大经济利益之技巧。 采购之目标：采购之目标，即以适当的价格，从适当来源购买适 当品质与数量之物资， 并且交货至适当地点， 采购专家享瑞芝曾列述 采购之基本目标如下： A 、维护物资之继续供应，以确保制造与销售之进行 B、在不违背安全与经济之利益下，对于原材料与物资存货作最 低的投资 C、避免原料与物资之重复浪费及报废 D、以适合使用或销货为基础，维护原料与物资上之品质标准 E、以最低成本取得所需之物资，并获得需要之品质与服务 F、维护公司在企业中的竞争地位，并在原料与物资成本之范围 内，保障其利润之地位 （1）参与拟定采购政策 政策为达成目标的一种手段， 拟定采购政策， 必须根据产业特性 并权衡内外环境，提供不同的方案，以待管理当局之抉择，政策确定 之后，才能研定具体执行计划。 （2）采购计划与预算 一般根据本事业之产销计划及存料、耗用等资料编制采购计划， 进而订定生产计划， 然后由各用料部门编总预算， 再参考物料存量情 形编制购料预算， 并参与生产制的进度， 可用存量及资金情形编制分 期采购计划及预算以配合产销的需要。 （3）采购市场之调查 市场调查之目的， 在与掌握有利之供应来源，研拟采购计划，为 新产品寻求新材料的来源， 以及为改良产品寻找代用品。 基于此一目 标，一生产事业必须以有计划有系统的科学方法， 去调查有关的商情 与资料，作为日后评价之用。 （4 ）供应来源之选择与评价 选择供应对象为确保材料来源的最重要措施。 供应来源 （即卖主） 正确选择， 才能在最适当的价格下， 得到适当品质之数量级良好的服 务。其次，并应考虑其他条件，例如，分途订货，即是供应来源应有 数处，以保材料来源不绝，就近采购，即重视本地售主，不但能熟悉 售主的商誉，且能把握迅速的交货，互惠政策，即是售主亦为顾客。 （5）采购之品质与价格 采购品质的选择， 乃是属于技术上的要求， 采购人员必须充分了 解购料之特性与用途， 并依本身产品需要以及市场供应情形， 提出新 的产品原料或代用品之建议。 其次，研究采购价格管理及减低成本方案，并提供商情资料，以 检讨一般之协价方法。 （6）采购数量与时机 采购数量的决定，涉及一般存货管制的策略，如经济批量问题， 物料管制问题，至于采购物料的时机，则须考虑物料的性质、价格、 需要量，采购运送时间， 、价格折让，季节及财力等因素，而做决定。 （7）采购方法之研究 采购方法很多，如公开市场采购、比价、议价、订货、拍卖采购 等，此完全视企业对于采购原料之采购政策及市场供需情形而定。 （8）交货管理 采购的最终目的， 在与最适当之时间内获得交货， 所以必须改进 交货管理，此一管理，必须考虑交货日期，采购标准时间、缩短物料 储运时间及分析延误交货之原因及防止流弊之对策。 （9）管制与催查 采购应注重内部单位的划分与联系，可以设卡方式来进行管制， 以研究催查方法，达到采购之有效作业。 （10）绩效评估