XX海运有限公司船舶证书和技术资料管理须知.docVIP

发布日期：2020.08.28 船舶证书和技术资料管理须知 编 号： XZ1005 修改号： 2.0 生效日期：2020.09.01 页 次： PAGE 1/1 上海XX海运有限公司 操作维护手册 1 目的 本文件对船舶证书和技术资料管理作出规定，旨在保证船舶得到法定检验，并为管、用、养、修提供可靠依据。 2 适用范围 本文件适用于公司的船舶。 3 内容 3.1 船舶证书含船级社颁发的证书和海事局颁发的证书及其他法定证书； 3.2 船舶技术资料包括：设备原始记录、技术图纸、设备说明书、产品检验证书、检验报告、试验报告、化验报告、测量报告、事故报告及技术书籍和其它技术管理文件。 4 责任 4.1 船舶技术处负责船舶证书的管理，指导轮机长负责所管船舶证书管理工作，将证书期限汇总至船舶技术处经理处，由船舶技术处经理建立《船舶证书检索汇总表》，便于检索。每月初全面检查一次，保证船舶证书有效，及时记录各证书期限的变化； 4.2 船舶由船长负责证书的管理，保证证书不影响船舶营运。船长按《船舶证书有效期检索登记表》对船舶证书及有关技术资料每季度检查一次。即将到期和需展期检验的证书及技术资料应提前一个月报船舶技术处，并做好接受有关人员登船检查的准备工作； 4.3 甲板部管理责任 4.3.1　船长或经船长指定的人员负责驾驶台相关设备的说明书、产品检验证书、技术书籍和船舶稳性资料、图纸、测厚报告等保管； 4.3.2 航海资料管理见《船舶航海图书资料管理须知》。 4.4 轮机部管理责任 4.4.1 船舶设备原始记录、技术图纸、设备说明书、产品检验证书、技术书籍等、由轮机长亲自保管，要有清单，有关人员借阅后应及时归还； 4.4.2 试验报告、化验报告、测量记录等在取得后先由轮机长审阅，然后由轮机长决定留存或分发有关人员保管； 4.4.3 其它技术管理文件 4.4.3.1 轮机长保管：规章制度、函件、电报、各类修船计划、总结、各项报告等以及油水记录簿； 4.4.3.2 大管轮保管：备件、属具、物料船存清单、申领单、签收单、发票单据及修理单（其中电器内容由电机员保管）等； 4.4.3.3 二管轮保管：燃、润料报表等； 4.4.3.4 其它有关体系文件规定的船内联系报表等按规定执行； 4.4.3.5 技术管理文件应分类建立清册，一般不外借，只能来船查看。特殊原因借出管理文件，保管人员必须取得借条并负责收回； 4.4.3.6 《轮机日志》、《付机日志》由轮机长保管。其中《轮机日志》用完后存船两年，以后或送送公司船舶技术处保存五年方可销毁。 4.4.4 技术资料保管人员在离职时，均应根据清单向接替人员逐件点交，交接双方签字确认。如实际与清单有出入，移交人必须在清单中这一项边签名并注明原因（严禁采取用笔划杠的含糊消除办法）并经轮机长签字确认； 4.4.5 接新船首任船员应按本制度规定在接船后尽快清点，及时把存船技术资料编制清单，并报船舶技术处； 4.4.6 技术资料应定期检查，保持完整和清洁；如发现短缺，应书面申报船舶技术处，如有可能应设法补齐。 4.5 船舶技术处应认真监督和指导各船舶做好技术资料的保管工作。 5 附录 XZ1005-01《船舶证书检索汇总表》，船舶技术处更新保存。 XZ1005-02《船舶证书有效期检索登记表》，船舶保存三年。 XZ1005-02《船舶技术资料清单》，船舶长期保存。