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发布日期：2020.08.28
申请临时证书
编 号：第十四章
修改号： 2.0
生效日期：2020.09.01
页 次： PAGE 1/1
上海XX海运有限公司 安全管理手册
第 十四 章 申请临时证书
1 概述
本章规定了公司“临时DOC”和船舶“临时SMC”的认证申请的具体要求,以获得主管机关或其认可机构的审核或认可,以取得相应证书并维持证书的有效。
2 适用范围
本章适用于进入公司SMS的领导、处室及船舶。
3 参照文件
NSM规则第14章“核发临时证书”
《航运公司安全管理体系审核发证规则》
《航运公司安全管理体系审核发证程序》
4 职责
4.1 安全总监负责公司及所属船舶的认证和有效性维护；
4.2 公司体系办在安全总监领导下，具体实施认证和组织接受审核工作；
4.3 各相关处室按照各自主管的职能范围共同维护和保持证书的有效性；
4.4 相关处室对船舶的适航性及符合规则的具体要求负责；
4.5 本章6.1所指之船舶应持有符合规则要求的、与该船相关的“临时DOC”副本以及船舶“临时SMC”证书方可营运。
5 公司“临时DOC”
5.1 当公司新成立或对“符合证明”增加船种时，公司建立安全管理体系并满足NSM规则相应的目标要求，并制定在“临时DOC”有效期内实施满足NSM规则全部要求的安全管理体系的计划，申请并通过审核由主管机关或主管机关认可的机构，签发有效期不超过12个月的“临时DOC”；
5.2 当公司持有“临时DOC”时，相应的船舶应当保存一份 “临时DOC”副本，以便船长在接受主管机关查验时出示。
6 船舶“临时SMC”
6.1 在公司新承担一艘船舶的安全和防污染管理责任或新造船交付使用情况下，公司应为该船舶申请签发“临时SMC”；
6.2 船舶“临时SMC”由主管机关或主管机关认可的机构签发，有效期不超过6个月；
6.3 特殊情况下，公司可按照相关规定申请主管机关对“临时SMC”做自其届满之日起不超过6个月的展期；
6.4 公司为船舶申请“临时SMC”应满足下述条件并通过审核；
6.4.1 公司“DOC”或“临时DOC”覆盖了该船种；
6.4.2 公司已做好三个月内对该船实施内部审核的计划；
6.4.3 高级船员熟悉安全管理体系及其实施的计划安排；
6.4.4 标明为重要的指令已在开航前下达；
6.4.5 公司已向船舶提供了安全管理体系文件及相关信息。
7 有关SMS文件
相关的须知文件、检查清单、管理记录和文件总清单中列明的相关外来文件
《SMS相关人员的责任、权力和相互关系》
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