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中文Ecel2003综合应用 一、中文Excel基础 一、 Excel简介和启动及退出操作 1. Excel是office办公软件的主要软件之，Excel主要是对电子表格进行处理。它主要是用于财务上处理表格中的数据，对数据进行统计、分析和管理处理等。 2.启动： 要使用Excel进行工作，必须先启动Excel系统。 启动方法有两种： ①如果桌面上有Excel 图标，直接用鼠标双击，快速启动； ② 开始→程序→Microsoft Excel。 启动成功的标志是：在屏幕上看到Excel的工作界面。 3、 Excel退出方法： 方法一：单击右上角的应用程序窗口关闭按钮“ⅹ”； 方法二：文件菜单下的“退出”命令，不要点“关闭”命令。 二 Excel工作界面介绍 1.标题栏:说明当前编辑的工作簿的名称。 2.菜单栏:汇集了各种命令. 由“文件”、“编辑”、“窗口”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“数据”、“窗口”以及“帮助”九个菜单组成。 3.常用工具栏和格式工具栏 分别由一些常用工具按钮和常用格式命令按钮组成，可快速方便地执行相关命令。可以隐藏，也可以拖成悬浮状态。 4.单元格名称栏： 用于显示当前处于活动的单元格位置。 5.编辑栏：用来输入 或编辑当前单元格的值或公式。 6.工作表区：用于显示电子表格和电子图表的内容。 7.单元格：指电子表中的每一格，是工作表中最基本的编辑单位。 8. 滚动条利用它可以查看水平和垂直方向未显示完的内容。 分为：水平滚动条和垂直滚动条。 9. 状态栏：用于显示当前正在执行的命令或操作的提示。 三Excel 2003 基本概念 1.工作簿：指一个Excel文档，相当于实际工作中的一个帐本。 2.工作表：指工作簿中的一页，相当于一个帐本中的一页。 在Excel中新建一个文档，实际上就是新建了一个工作簿，一个 工作簿中可以有很多工作表组成。 系统默认的一般是三个，也可自行设定。 3.单元格：一个单元格最多可存放32000个字符。 每一个单元格唯一对应的一个坐标，称之为单元格引用。 4.文本数据：可以包括任何字母、数字和其他符号的组合。 其特点：不能进行数学运算，但可以通过连接运算符（）进行连接 5.数值数据：用于表示某个数值或币值。可含正、负号、小数点、 数字和百分号、千分号等符号的正确组合。 6.时间日期数据：用于表示一个日期或时间。 日期格式：mm/dd/yy或mm-dd-yy 时间格式：hh:mm(am/pm) 7.公式：指由运算对象和运算符组成的一个序列。 以“=”为开始标志。 8.函数：既可作为单独使用，又可作为参数用于其他函数。 9.图表：即为工作表数据的图形表示。 二、Excel 中的基本操作 1.新建工作簿 方法一：直接单击常用工具栏的“新建”按钮； 方法二：执行“文件”菜单下的“新建”命令； 方法三：使用快捷键： Ctrl+N. 2.保存工作簿 方法一：直接单击常用工具栏的“保存”按钮； 方法二：执行“文件”菜单下“保存”或“另存为”命令； 方法三：使用快捷键： Ctrl+S。 3. 打开工作簿 方法一：执行“文件”菜单下的“打开”命令； 方法二：直接单击常用工具栏的“打开”按钮； 方法三：使用快捷键： Ctrl+Ｏ。 ４. 并闭工作簿 方法一：电子表格编辑窗口右上角的关闭窗口按钮； 方法二：执行“文件”菜单下的“关闭”命令； 方法三：使用快捷键：Ａlt+F4。 三、工作簿与工作表 一新建工作簿 启动Excel后，用户首先看到的是默认的称为Book1新建的并且尚未保 存的工作簿。 如果根据需要，要建立新的工作簿，操作方法： 方法一：执行“文件”菜单下的“新建”命令下的“工作簿”，再确定； 方法二：直接单击常用工具栏的上的“新建”按钮，单击一次生成一个， 依次称为Book1、Book2、Book3…… 二建立工作表（即插入工作表） 当你打开一个Excel工作簿时，系统默认了三个工作表，觉得不够用时 可以自行插入或建立工作表。操作方法： 方法一：执行“插入”菜单中的“工作表”； 插入的工作表位置的确定： 在所选工作表的前面，先选定再插入，就会发现是在所选定工作表之前插入了工作表。 方法二：在工作表上右击，选择“插入”，选择“常用”命令，然后指向工作表，再确定。 三删除工作表 方法一：选中要删除的工作表→“编辑”菜单→删除工作表→确定； 方法二：选中→右击→删除→确定。 四移动或复制工作表 1.移动工作表： 单击对应工作表标签，拖动鼠标到指定位置。 2.复制工作表： 在移动的同时可以复制，按住Ctrl键即可。 五重命名工作表 方法一：双击工作表标签→重新命名（键入）； 方法二：选中右击→重命