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学 海 无 涯
申论常用应用文补充资料 一、情况反映(简报)
简报即简明情况报告,它是政府机关、企事业单位、人民团体等 组织用来汇报、反映、沟通情况和交流经验的一种文体。由于它不属 于正式公文,因此不能公开出版,只在内部发行。日常工作中所见的 通讯、动态、情况反映、信息通报、内部参考都属于简报的范围。
情况反映(简报 )
情况简报也叫工作简报,主要用于反映工作中的动态和一般工作 进展情况。一般有两种常见的形式:
1)综合性情况简报是在明确的主题贯???下,综合反映工作情况 和问题,这类简报既有广度,又有深度,不是有闻必录,而是抓住主 要问题,反映最有价值的情况。
2)专题性简报:主要是将某一项专门工作的动态、进展、问题 向主管部门反映或向有关部门、下属单位作通报,借以传播信息,推 动工作。
作用:
反映情况——通过简报,可以将工作进展情况以及工作中出现的新 情况、新问题、新经验,及时反映给各级决策机关,使决策机关了解 下情,为决策机关制定政策、指导工作提供参考。 ;学 海 无 涯
交流经验——简报体现了领导机关的一定指导能力,通过组织交 流,可以提供情况、借鉴经验、吸取教训,这样对工作有指导和推动 作用。
传播信息——简报本身即是一种信息载体,可以使各级机关及从事 行政工作的人互相了解情况,吸收经验、学习先进、改进工作。
特点:
真实性——简报中所反映的材料必须真实、可靠,对事物的分析解释, 必须坚持实事求是的科学态度,符合实际、事件,材料、数据要仔细 核实。
准确性——简报的准确性体现在内容、材料和语言等几个方面。内容 要选择具有价值,值得重视的情况和问题,所运用的材料要经过调查 研究,仔细核实,确保其真实性,语言的使用要准确、规范,避免用 词不当。语义混淆。
及时性—— 简报要写得快、印得快、发得快,以便使有关人员 根据情况及时地处理问题,制定政策。重要的情况要一日一报,甚至 可以一日数报,以便更好地发挥简报的作用。
新鲜性—— 简报是报道新情况、新经验,并且内容要有较大的参考 价格。五是简明性。简报的篇幅通常比较短小,因此,内容力求简明, 行文平实,不需作艺术描述和理论阐述,只将“是什么,怎么样”写 明即可。 简报由报头、按语、标题、正文、报尾五个部分构成。 ;3;4;5;6;7;8;9;10;11;12;13;14;15;16;17;18;19;20;21;22;23;24
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