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办公室行政公文格式规范  目录 办公室工作概述 秘书工作概述 秘书写作一行政公文格式  办公室工作概述 领导的左右手 要求是过细 灵魂是服务←(办公室 亮点是奉献 工作 本质是被动服务 任务是综合服务  秘书工作概述 秘书职业 秘书工作是一项有着悠 久历史的工作,秘书作 为一门职业在中国,是 20世纪80年代初改革开 放以后兴起的。目前秘 书已成为中国最广泛的 社会职业之一,被称为面 现代社会的“第361量  (一)“秘书”一词产生源流: 《汉书刘向传》《晋书苟勋传》《后汉书郑玄传》 诏向领校中五 经秘书,讲六艺、 得没家中古文记载 郑玄)遂 传记、诸子竹书,诏勋撰次博稽六艺,粗览传 之,以为中经 记,时睹秘书纬术 赋、数术方技,列在秘书”。这里之奥。这里的秘 无所不究 的“秘书”是指帝王书“是指那些用隐语 有秘密性质和宫禁内收藏的各种来预卜吉凶的谶纬 神秘色彩的图书 经典文献。 之书 量  秘书引申义 掌典图书官署 著书立说官职 秘书寺|秘书省秘书监秘书郎秘书令 掌管国家典籍(国家图书馆长)  开端:孙中山颖导的 中华民国临时政府 下设秘书处、设秘书 长一人,秘书若干人 政府各局、部也设有 秘书室、秘书科和秘 秘书现代义 书官。各省都督府也 设立了秘书员 秘书是为领导工作服务 的办公室人员,是领导 的参谋和助手  ★国外秘书 ※西方发达国家的定义 具有熟练的办公室工作能力,不需上级敦促即能主动负责、积极进取、 干练果断、能在授权范围作正确决定的经理助手。 日本的定义: 帮助与处理各种事务的工作人员 秘书是全能运动员 ※秘书节 为了肯定秘书的贡献,1952年经两位美国资深秘书提议,美 国宣布设立秘书周和秘书日。1955年,正式将秘书周定在每 年4月份最后一个完整的星期,而这周的星期三为秘书日。时 至今日,世界上很多地方都庆祝这个节日。在这一天,许多 国家的秘书都有假期,而且还会收到上司送的鲜花和贺卡 以表达上司对秘书辛勤工作的感激之情。根据规定 秘书周为4月18日-4月24日,秘书节为4月21日  ◆秘书部门 辅助领导部门进行决策、管理,推进领导 秘书部门工作,并协助领导协调各职能部门进行有 效工作的综合部门。 具有参谋助手、沟通协调、督促检查等作 广义用,为领导工作和机关服务的办事机构。 直接为领导工作服务的办事机构,即各 狭义级力公厅(室)中的秘书、文书、机要 等部门  秘书部门 地位 2职能 承上启下 辅助管理 联系左右 综合服务 沟通各方 量