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绿化部会议制度 第一章 总 则 第一条 为规范会议程序，提高绿化部总体决策管理能力和办事效率，更好地协调工作，研究落实重大事项的对策措施和寻求解决有关问题的方法，预防和纠正工作中存在的问题，顺利完成绿化部预期考核目标，并保证各项管理工作规范、高效、有序，特制定本制度。 第二条 与会人员应对会议的各自的表决意见及有关保密内容必须做到：不该说的不说，不该问的不问，不该看的不看，并严格遵守执行会议的各项决定。 第三条 会议按类别、内容不同由绿化部组织，并做好会议管理。 第四条 本制度仅适用于绿化部。 第五条 本制度所指的会议包括部门周例会、月例会、季度例会、年度总结会、专题会议、培训会议，部门日常管理例会等。 第二章 会议类别 第一节 周例会 第七条 周例会是各部门汇报上周工作情况，安排下周工作计划，未完成的工作，待协调的工作，合理化意见；绿化经理经理宣布各项决策和通知，布置工作任务。 第八条 周例会原则上每周召开一次，每次时间控制在约60分钟内。 第九条 周例会由绿化部经理/主管/专员，供方负责人等经营班子成员参加，参加会议的人员应积极发言、明确表态。 第十条 周例会会由绿化部办公室通知、记录和整理会议纪要。 第二节 月例会 第十一条 月例会是通报上月主要工作完成情况情况和各项工作完成情况，总结上月工作，部署本月工作，对上月未完成工作任务，查找原因，寻找对策