朴智—河南铁通—03 职位说明书-办公室秘书.docVIP

铁通河南分公司 职位说明书 PAGE PAGE 1 职位说明书 职位名称 办公室秘书 所属部门 办公室 直接上级 办公室主任 直接下属 无 编写日期 2004年6月 审 核 人 工作目的 为了规范公司的公文、档案、信息管理，提高行政事务工作效率，协助主任拟定行政管理的管理制度、办法，具体负责日常的公文、档案、信息及印章等管理工作。 工作职责 协助主任建立和健全公司的文件管理、信息管理、档案管理及印章管理办法。 负责公文日常事务管理工作： 负责草拟公司总结、汇报、报告、会议纪要、备忘录等公司文件； 负责审核、校正各部门以公司名义的对内、对外发文，进行文号编号。 负责公司日常的信息管理工作： 负责收集、整理各地市分公司、机关各部门上报的信息； 负责编发《公司信息简报》； 负责每月向总部上报公司信息。 负责公司档案日常管理工作： 负责省公司机关档案的日常管理工作； 负责指导、监督、检查地市分公司的档案管理。 负责公司印章的保管及日常用印管理工作。  重要工作联系 内部联系： 公司各部门； 总部办公室； 各地市分公司。 外部联系： 铁路局收发室。 任职要求 教育背景： 大学专科及以上的学历； 文秘、行政管理及相关工作。 知识技能、专业证书： 具有一定的文字处理及写作能