《会计基础》第九章会计档案.pptx

第九章 会计档案 ;第一节 会计档案概述;一、会计档案的概念P169 会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务会计报告等会计核算专业资料，并按一定的规律保存备查的会计信息载体，是记录和反映经济业务的重要史料和证据。;会 计 档 案;例1（单项选择题） 下列各项中，不属于会计档案的是（ ）。 A 会计凭证 B 固定资产更新改造计划 C 会计账簿 D 财务会计报告 答案：B;例2（多项选择题） 下列各项资料，属于会计档案保管范围的有（ ）。 A 银行存款余额调节表 B 会计账簿 C 会计档案销毁清册 D 单位年度财务预算计划 答案：ABC;例4（判断题） 会计档案中财务会计报告类包括月度、季度、半年度、年度会计 报告，但不包括报表附注。（ ） 答案：×;第二节 会计档案的保管;一、会计档案的保管期限P171 保管期限分为永久和定期两类。 定期保管期限分为：3年、5年、10年、15年和25年五种。 会计档案的保管期限是从会计年度终了后的第一天算起。;银行对账单;二、会计档案的归档P170 1、各单位每年形成的会计档案，应由财务会计部门按照归档要求 负责整理立卷或装订。 2、当年形成的会计档案在会计年度终了后，可暂由本单位财务会 计部门保管一年。 保管期满之后，原则上应由财务会计部门编制清册，移交本单位的 档案管理部门保管；未设立档案管理部门的，应当在财务会计部门 内部指定专人保管。 3、出纳人员不得兼管会计档案。;4、档案管理部门接收保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装，个别需要折封重新整理的，应当会同会计机构和经办人共同折封整理，以分清责任。 5、对会计档案应当进行科学管理，做到妥善保管、存放有序、 查找方便，不得随意堆放，严防毁损、散失和泄密。;三、会计档案的查阅和复制 会计档案原则上不得借出，如有特殊需要，必须经本单位负责人批准，在不折散原卷册的前提下，可以提供查阅或复制，并应履行借出手续和限期归还。;四、会计档案的销毁 会计档案保管期满需要销毁的，可以按规定程序予以销毁。 会计档案销毁的基本程序和要求： 1、编制会计档案销毁清册 会计档案保管期满需要销毁的，由本单位档案部门提出意见，会同财务 会计部门共同进行审查和鉴定，并在此基础上编制会计档案销毁清册。 会计档案销毁清册是销毁会计档案的记录和报批文件，一般应包括：会 计档案名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管 期限、销毁日期等。 2、单位负债人应当在会计档案销毁清册上签署意见。;3、专人负责监销 销毁会计档案时，应当由单位的档案机构和会计机构共同派人监销； 各级主管部门销毁会计档案时，还应当有同级审计部门派人 监销； 各级财政部门销毁会计档案时，应当由同级审计部门派人监销。 监销人在销毁会计档案前应当按照会计档案销毁清册所列内容，清点 核对所要销毁的会计档案；销毁后，监销人应当在会计档案销毁清册 上签章，并将监销情况报告本单位负责人。;4、不得销毁的会计档案 对于保管期满但未结清的债权债务原始凭证以及涉及其他未了事项 的原始凭证，不得销毁，而应当单独抽出立卷，保管到未了事项完 结时为止。 单独抽出立卷的会计档案，应当在会计档案销毁清册和会计档案保 管清册上列明。 正在建设期间的建设单位，其保管期满的会计档案也不得销毁。;例1（单项选择题） 会计档案的保管期限分为永久和定期两类，其中定期保管的 会计档案的最短期限是（ ）年。 A 1 B 2 C 3 D 5 答案：C;例2（单项选择题） 会计档案的保管期限分为永久和定期两类，其中，定期保管的会计 档案的最长期限是（ ）年。 A 10 B 15 C 20 D 25 答案：D;例3（单项选择题） 会计档案保管的期限是从（ ）的第一天开始的。 A 装订后 B 会计年度终了后 C 形成会计年报后 D 编制移交清册后 答案：B;例4（单项选择题） 某市财政局销毁保管期满的会计档案时，应由（ ）派人监销。 A 该市上级财政主管部门 B 该市纪检监督部门 C 该市审计部门 D 该市档案管理部门 答案：C;例5（多项选择题） 根据《会计档案管理办法》的规定，下列各项中，属于会计档案 的有（ ）。 A