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典型经验材料和汇报材料的区别
篇一:典型材料写作技巧
典型材料写作技巧
潘正茂
2010 年 5 月 22 日)
如果说写好领导报告是文秘人员基本的工作技能,那么写好典型材料就是文秘人员写作能力的综合体现。因为典型材料实际包括了汇报、通讯、报告文学等多种体裁。这就要求我们文秘人员既要有政策水平,又要有驾驭文字的能力,还要有一定的文学功底。所以要写好典型材料并不容易,我对典型材料有三怕,即:一怕材料级别高,心理压力大;二怕把关层次多,工作压力大;三怕采用结果差,岗位压力大。但不管怎么样,还得写。因此,分两个问题讲:什么是典型材料,典型材料的写作技巧。
一、什么是典型材料:
我们所说的典型材料,是指对典型的人或事进行科学总结。
从对象来分, 可以分三种: 典型事迹, 典型经验, 典型事件。
从用途来分, 可分四类: 发言材料、 研究材料、 上报材料(含述职报告)、推广材料。
无论怎么分,典型材料就是为宣传表彰典型事迹所写的材料,可采用第一人称:我、我们(发言稿)或第三人称:他
(通讯稿)或他们(指某一单位和团体) 。
典型经验材料:是一种介绍先进典型的工作经验或成功做法的文字材料,它与专题经验总结的写法相似,着重于叙述典型“怎么做” ( 经验介绍,讲方法) 。
典型事迹材料:是一种通过对先进典型的优秀事迹的介绍,表现其思想、 品德和情操, 给人们树立行为榜样的文字材料,着重于叙述典型“做了什么” (事迹展现,讲故事) 。
经验材料和事迹材料的区别:经验材料重介绍(提示性) ,事迹材料重描写(动感性) 。如“做龙虾菜” ,都按四个层次写。
经验材料:一、选好龙虾是前提;二、清洗龙虾是基础;三、油炸龙虾是关键;四、配制龙虾是重点;五、蒸煮龙虾是根本。
事迹材料:重在于叙述和细节描写。为了做好龙虾这道菜,他亲自来到市场,蹲下来,一个摊位一个摊位的选。用他那行家里手的独
到眼光,对不符合要求的一一剔除。然后回家将龙吓用刷子仔细洗干净,将龙虾的须、头、脚等除掉。然后放入滚烫的油锅中炸至金黄色。捞起来后,他将各种配料放入龙虾中搅拌,置沙锅内用适量水蒸煮。
典型发言材料和其他典型材料的区别:一是开头不同。必须有称呼,有自我介绍,有发言题目介绍,有感谢之辞。二
是语言不同。要谦虚,要尽量口语化。三是要令人信服。稍有不真实就会引起不良反响。
二、典型材料的写作技巧
《文章学》提出: “文无定法” 。但并不是无章可循,尤其
是典型材料也有它的固有模式,有它的基本框架和写作上的
基本规律, 这就是我们常说的布局谋篇, 它包括: 怎样开头、怎样结尾, 哪些先说、 哪些后说, 分多少层次, 划多少段落,相互之间怎样衔接、怎样照应。之所以说典型材料是模式化
的写作,是因为典型材料有基本的文章结构。 一般包括标题、开头、主体、结尾四个部分。我的体会是:醒目的标题(揭
示性)、灿烂的开头(经典性) 、严密的主体(逻辑性) 、燃烧的结尾(感染力) 。
怎样才能达到这些要求呢?这就必然要讲究技巧。我将它
们具体归纳为七个方面: (一)主题 ---- 要做到“小题大
作”,以小见大
一是要集中鲜明。 不能太大太宽泛。 也就是我们常说的 “开口”要小。
如: 2003 年,在全市宣传信息工作会议上的发言《抓好问题信息 提高服务质量》 ,口子就开得很小,只谈信息中的问题信息。
二是要小中见大。就象达姆子弹一样,进口小,出口大,具有很强的杀伤力。典型材料也一样,要用看似小问题反映
大事情。要有政
治性(切中当前党的大政方针) ,要有时代性(切中当前的思想观念),要有指导性(切中当前的中心工作) 。
如:《抓好问题信息 提高服务质量》 ,开口虽小,但包含
的内容却很广泛,发挥了以小见大的作用。从小标题可以看出:把难点当重点,摆正信息调研工作的位置(配强力量,建立信息网络;分工负责,确定调研专题;严格制度,实行目标管理。);将问题当主题,抓住信息调研工作的关键(把握时代脉搏,将问题看准;围绕中心工作,将问题挖深;保持原汁原味,将问题抓实。 );变务虚为务实,发挥信息调研工作的作用(充分发挥问题信息的作用,帮基层解难;充分发挥问题信息的作用,替群众排忧;充分发挥问题信息的作用,为领导服务。 )
三是要有的放矢。当前需要什么,就概括提炼什么,不能
重复陈旧的主题。同样的材料、同样的做法,是可以提炼出
不同的主题的。因此,既要站在时代的高度来提炼主题,又
要使提炼出的主题对当前工作有指导作用。我们常碰到的典
型材料,大部分是上级或本级领导根据掌握的情况有意向地
下达的命题作文,我们只需沿着这个主题去组织材料。但有
时也会遇到非命题作文,上级或本级领导只是笼统地要求就
我们所做的工作写一个典型材料。这就需要我们自己来提炼
主题。在这种情况下,我们不能眉毛胡子一把抓,要有的放
矢,突
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