技术档案管理制度(1)最新.pdfVIP

京新高速公路临河至白疙瘩段三标一分部 （K532+150～K565+000 段） 技术档案管理制度 中国交通建设股份有限公司 京新高速公路 LBAMSG-3 项目总承包管理部第一项目部 二〇一五年四月 京新高速公路临河至白疙瘩段三标一分部 （K532+150～K565+000 段） 技术档案管理制度 编制： 审核： 审批： 中国交通建设股份有限公司 京新高速公路 LBAMSG-3 项目总承包管理部第一项目部 二〇一五年四月 京新高速公路临白三标一分部 技术档案管理制度 技术档案管理制度 1 总则： 1．1 为建立、健全项目部技术档案工作，完整地保存和科 学地管理项目部的技术档案，充分发挥技术档案在项目部的作 用，更好地为工程施工服务。特制订本管理制度。 1．2 本项目部技术档案是指工程技术部门在施工技术、科 研成果、质量、设备等技术活动中形成的应当归档保存的图纸、 图表、文字材料、照片等技术资料以及外来、外购的图纸、资 料、图书等。 1．3 项目部工程技术部要把技术档案工作纳入项目技术业 务管理工作中，保证其技术文件材料的积累，达到收集齐全、 整理系统，并按制度及时归档。 1．4 按照集中统一管理技术档案的基本原则，工程技术部 设立综合档案室，并配备专职人员管理。综合档案室在技术主 管的直接领导下，集中统一管理项目部施工、质量、设备等技 术档案。建立、健全技术档案工作，达到项目部技术档案的完 整、准确、系统、安全和有效利用。 2 技术文件资料的归档： 2．1 每一个技术项目完成或告一段落后，都要有完整、准 确、系统的技术文件资料，并按公司形成技术文件资料的归档 范围和要求，将所形成的技术文件资料加以系统的整理，组成 中国交通建设股份有限公司 - 1 - 京新高速公路临白三标一分部 技术档案管理制度 保管单位（卷、代、册、盒），由项目总工审查后及时向公司 技术档案室移交归档。 2．2 技术人员在移交技术档案或技术文件资料时，交接双 方应按规定办理交接手续，签字归档备查。凡不符合组卷要求 或技术文件资料不全的，管理人员有权拒绝接收。 2．3 凡需归档的技术文件资料，应尽量符合国标、部标和 企业标准的规定。做到书写材料优良，字迹工整，图纸按规格 绘制，图样清晰。严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸打印。 2．4 凡形成的图纸类文件，应描制底图一份，并经技术责 任签字后，向档案室移交归档。 2．5 凡外来、外购回项目部的图纸资料，随仪器、设备入 厂的图纸、使用说明书、电气线路图等在开封前，相关部门必 须通知资料管理人员参加清点，如数归档。在未办理借阅使用 手续前任何人不得据为私有或拿走。 3 技术档案室的任务和管理人员的职责： 3．1 技术档案室的任务： 3．1．1 集中、统一、科学地管理好技术档案，维护技术 档案的完整、系统、准确和安全，并及时、准确地提供利用。 因工作严重失职，造成技术档案原件遗失、缺漏、污损破坏至 无法使用、借出无法收回等，管理人员应负主要责任，严重者 调离岗位。 中国交通建设股份有限公司 - 2 - 京新高速公路临白三标一分部 技术档案管理制度 3．1．2 协助各部门和有关技术人员做好技术文件资料的 形成积累和正确地整理、立卷归档工作。 3．1．3 承担技术文件资料的接收、复制、