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精细化管理之反思白蚁防治工作需要沟通 ——白蚁站
白蚁防治工作是专业性很强的工作,要做到让老百姓满意,仅有精细化的施工,精细技术是不够的,需在白蚁防治工作中的各个环节,运用专用知识,进行细致耐心的向现场施工管理人员,特别是向企业主作好白蚁防治知识解释工作。这也是我们在“千企评百岗”活动得到深刻的教训。如在新建房屋白蚁预防施工中,我们往往重视的是对施工管理的精细化,对施工过程的精细化,而忽视对企业主沟通的精细化。在白蚁预防施工的程序中,我们到现场施工跟施工人员接触,完成施工后签字,还是跟施工人员联系,很少跟企业主方联系,导致部分企业主不知道白蚁防治站是什么单位,白蚁防治有何作用,交了白蚁费用不知道白蚁是什么,白蚁对房屋的危害性。导致在“千企评百岗”活动中老百姓对白蚁防治的政策不了解。加强施工管理,提高施工质量,是白蚁防治工作所必需的,但还需要让业主了解白蚁防治的重要性和必要性也是必不可少的。精细化管理是社会发展的必然趋势,是提升单位品位的必由之路。
以观念转变为前提,实施精细化管理。实施精细化管理,首先要解决思想观念问题。思想观念决定人的行为,要想真正实施精细化管理并得到应有的效益,必须转变管理者和工作人员的观念,单位要求工作人员学会爱岗敬业,学会白蚁知识,学会跟老百姓沟通。
实施精细化管理,要从沟通抓起,从小处入手,要把“小事做细,细事做精”。白蚁站就每件事要求越明确越具体,越有利于操作和精细化管理。年初,单位就向工作人员提出工作要求,使施工人员明确工作要求,知道自己的工作职责,确立工作目标。制订计划是白蚁站管理的重要环节。为杜绝工作中的随意性,让精细化管理要求在实践层面上得到保障,单位要求各科室每做一件事,必须预先做好、做实、做细计划,并能落实到每个工作环节中去。改变以往光有布置,只重视工作人员有没有完成任务的现象,进而重视工作中的沟通工作,并对各类意见进行分析和讨论。
以制度建设为根本,实施精细化管理。单位的精细化管理有赖于制度的建立,这使得单位管理不但有据可依,而且忙而不乱,便于把事情做精做细。同时,稳定的制度保证精细化管理的实施。一整套精细化、可行性强的制度可以引导工作规范,约束工作行为,明确奖惩措施,保障政令畅通,对单位发展起着决定性的作用。为此,我站制定实施了劳动纪律管理制度、首问责任制、AB岗位制、承诺服务制、否定报备制、限时办结制、失职追究制等制度。通过制度建设,落实管理责任,将管理责任具体化、明确化,让每一个员工都把本职工作做到位、尽到职,对工作负责,对客户负责。在站内形成人人都管理,处处有管理,事事见管理的良好风气。
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