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导游部职责
1、接待来观光旅游的各旅游团体、零星散客,组织本地区各旅游团
体、零星散客外出观光旅游。
2 、为来往旅游团体或个人提供旅游线路咨询,代购机、车、船票。
3、广泛收集信息,努力开发旅游资源。
4 、完成旅行社下达的各项经济指标和工作任务。
导游部经理职责
1、组织导游进行业务学习, 利用空闲时间熟悉当地景点情况编写导
游词。
2 、加强导游人员的管理。
3 、协调所属部门的各项工作,完成旅行社下达的各项经济指标。
4 、努力开发当地旅游资源, 旅游产品, 不断扩大业务范围及业务量。
5 、团队返回后,督促导游人员及时办理财务清算及其相关手续。
6 、完成旅行社领导交办的其他工作。
导游员职责
1、接受领导分配的导游任务, 按接待计划安排和组织游客参观、 游
览。
2 、严格遵守《导游员管理条例》 ,提供规范的导游服务。
3 、负责旅游过程中同各地接待旅行社的联系、衔接、协调工作。
4 、负责向游客导游、讲解、介绍目的地地方文化和旅游资源。
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5 、按照旅游接待行程,安排好游客的交通、餐饮、住宿,保护游客
的人身和财产安全。
6 、反映旅客的意见和要求,协助安排会见,座谈等活动。
7 、耐心解答游客的问询, 妥善处理旅游相关服务方面的协作关系以
及旅途中发生的各类问题。
计调职责
对计调而言,成本领先与质量控制是计调岗位的两大核心。
1、成本领先 掌握着旅行社的成本; 要与接待旅游团队的酒店、
餐馆、旅游车队及合作的地接社等洽谈接待费用。所以,一个好的计
调人员必须要做到成本控制与团队运作效果相兼顾, 也就是说, 必须
在保证团队有良好的运作效果的前提下, 在不同行程中编制出一条能
把成本控制得最低的线路出来。 在旅游旺季, 计调要凭自己的能力争
取到十分紧张的客房、餐位等,这对旅行社来说,相当重要!
2 、质量控制即在细心周到地安排团队行程计划书外,还要对所
接待旅游团队的整个行程进行监控。 因为导游在外带团, 与旅行社惟
一的联系途径就是计调, 而旅行社也恰恰是通过计调对旅游团队的活
动情况进行跟踪、了解,对导游的服务进行监管,包括对游客在旅游
过程中的突发事件代表旅行社进行灵活地应变。 所以说,计调是一次
旅行的幕后操纵者。
在质量控制上,中小旅行社十分需要水平高的计调人员进行总
控。整合旅游资源、包装旅游产品、进行市场定位等都需要计调来完
;.
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成。计调是市场的敏锐器, 要求懂游客心理,具有分销意识及产品的
开发能力等等。
在具体操团过程中, 一名称职的计调要业务熟练, 对团队旅行目
的地的情况、接待单位的实力、票务运作等都胸有成竹。
五大素质 :
一、责任心。一名好的计调会让导游和旅行社省心;
二、工作有计划性。如出境游需要提前多少天办理签证,要给自己建
立一个预警机制;
三、掌握与合作地接社、酒店的谈判技巧;
四、有风险和法律意识,对旅游相关法规要了如指掌;
五、市场意识。这一点是目前计调普遍缺乏的。
尽管总社的分工细化, 在制定线路、 新产品的开发及采购上要求
计调必须具备强烈的市场意识。 要对旅游市场、各旅游目的地的变化、
各地接待单位实力的情况等有所了解; 按季节及时掌握各条线路的成
本及报价,确保对外报价的可靠性、可行性及准确性,还要不断地对
工作进行创新。
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