育才软件15分钟收费打单培训教程.doc

育才幼儿园软件15分钟收费打单培训教程 郴州育才信息科技公司 9 - 　育才幼儿园管理软件15分钟收费打单培训教程 1.　快速导航说明 为了帮助用户快速走通流程，育才幼儿园管理软件普及版为初次操作的用户提供了快速导航栏，如图1.1所示，点击按快速导航栏中员工管理、幼儿管理、收费管理、短信管理流程图中的每个图标，都会弹出一个浮动菜单，用户只需按顺序点击浮动菜单中的相关选项，就能把流程走通。 图1.1 快速导航 快速导航浮动菜单组成： 员工管理：部门基本信息、员工个人档案、用户管理、用户授权； 幼儿管理：班级基本信息、幼儿个人档案； 收费管理：收费方案信息、收费项目信息、幼儿收费管理；　 短信管理：短信注册、短信发送。 实际操作中，只需按如下六步顺序操作，就能实现用系统快速收费打单： 员工个人档案→班级信息→幼儿个人档案→收费方案→收费项目→幼儿收费管理 2.　系统基本操作 2.1 员工个人档案。 功能：建立员工姓名、出生年月、专业、学历、手机号码、身份证等个人的基本信息，如图1.2所示，在员工个人档案窗口中，先选择树形目录中的部门，再点击新增按纽，便会弹出员工个人档案的窗口，录入姓名、出生年月、手机等信息，保存即可。 第一步：图1.2 员工个人档案 【说明】:录入员工身份证后，会自动生成公、农历生日；可用摄像头，直接抓拍员工的照片，并可打印员工工作卡、员工花名册。 2.2 班级信息 功能：建立班级的名称、相关的教学老师、生活老师等信息。如图1.3所示。新建班级信息时，需先在树形窗口中选择相关的年级，再点击新增，录入班级相关的信息后，保存即可。 第二步：图1.3 班级信息 【说明】:系统具有班级毕业、年级升级的功能。 2.3 幼儿个人资料 功能：建立幼儿姓名、出生年月，入托类型，父母联系方式，接送车次等基本信息，如图1.4所示。新建幼儿信息时，需先在树形窗口中选择相关的班级，再点击新增，录入幼儿相关的资料后，保存即可 第三步：图1.4 幼儿个人档案 【说明】： a. 系统可以根据幼儿启用生日类型，自动进行生日预警，并可发生日祝福短信； b. 可用摄像头抓拍幼儿照片，并可打印回执单、学藉卡、登记卡；　 c. 可打印班级花名册，并可进行成批调班；　 d. 具有幼儿异动，幼儿复学的功能，并可对历史上所有幼儿资料进行跟踪查询； e. 可使用幼儿、员工资料EXCEL模板文档，快速导入系统基础资料。 为了让用户对收费方案、收费项目有更全面的了解，举如下实例： 育才幼儿园的收费，可分为白托、全托不同类型，并可按月、按期方式进行收取。 白托月收为600,期收为2800(5个月，月优惠50元)；全托月收为800,期收为3750(5个月),每种收费模式，首次交费，都要收园服费200，教材费100，保险费100。 2.4 收费方案 功能：可以根据幼儿园的实际收费模式，灵活的设置多种收费方案，如图1.5所示。 根据以上收费模式，可设置4种收费方案。如图1.5所示： 　 第四步：图1.5 收费方案 2.5 收费项目 功能：根据每种收费方案的收费内容，配置相应的收费项目，如图1.6所示。 第五步：图1.6 收费项目信息 【说明】:系统最多可以提供16种收费方案,可根据实际情况进行合理的设置。操作时，把收费方案对应的收费项目作勾选即可。可直接修改原来系统中的收费项目的名称和金额，也可新增新的收费项目，配置完后，可把多余的项目进行删除。 幼儿园的收费模式，分月收、期收、入托模式分类（白托、全托）、年龄段分类等，实际应用中，综合合理、简单原则，来确定相应的收费方案。 2.6 幼儿收费管理 功能：快速进行收费打单，如图1.7所示。选择收费的学生、收费方案（清单中会根据选择的收费方案，自动生成相关的收费明细项目）、交费月份（截止日期＝生效日期+交费月份，实为交费预警日期），即可保存收费打单。录入实收，系统会自动生成找零金额。并可用针式打印机打印收费三联单，如图1.8所示。 第六步：图1.7 学生收费管理 【说明】: 作收费单时，可根据实际情况，选择收费方式为现金，或刷卡转账。 幼儿儿交费时，会遇到交押金、优惠、欠费情况。点击工具栏中的“欠费”或“优惠”项目，系统会在清单中生成相关的项目，在录入的价格数量前面加上“-”号，数量为“１”，系统会自动生成实收的金额数。如图1.9所示. 幼儿退费管理。选择学生信息，点插入，在清单退费项目的下拉框中选择相关的项目，录入价格、数量，保存即可。如图1.10所示。 费用预警报表：班级月收、欠费明细查询；幼儿学费预警；幼儿报到汇总统计；幼儿欠费明细统计等。 各种汇总统计报表：幼儿收费汇总查询，每日