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方案:________
举办夜市活动方案【三】
姓名:______________________
部门:______________________
日期:______年_____月_____日
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举办夜市活动方案【三】
一、活动目的及意义:
饮食是我们大学生活不可或缺的一部分,开展饮食文化节对加强校园饮食文化建设,加快高校后勤改革发展,全面推动服务育人工作,全面提高大学生的综合素质,为学校评建创优工作跨向新的台阶,具有十分重要的意义。
校学生会权益部将将通过一系列活动,让大家关注健康,关注饮食文化。搭建校内外以及本校内生活沟通的桥梁,从而丰富同学课余文化生活,带给大家欢乐!
二、活动相关信息
1、主题及名称:饮食文化节之同济夜市暨闭幕式
2、活动时间:xx年11月21日晚间
3、活动地点:南大道
4、冠名赞助:待定
5、主办单位:同济大学学生会权益部
6、协办:学校后勤集团、赞助商
7、参加人员:同济大学全体学生
三、活动概述
活动大致分为两个部分,第一部分为预热部分,现场由乐队演奏暖场音乐,带动气氛,此时,各商铺就位,随后主持人宣布夜市开幕,并感谢赞助商的大力支持,随后开始现场播放夜市音乐。第二部分为正式夜市开始,同学通过入场券(控制人数使用,按实际情况操作)进入夜市区域,品尝心仪的美食,现场伴以抽奖送奖品、赞助商推广等活动,将活动的氛围推向高潮
四、活动前期准备
1、向学校有关单位申请该活动,获得学校有关方面的批准;
2、得到保卫处的许可,以及配合保卫处做好设施、场地保护以及活动后的清洁工作;
3、食物、现场道具等筹备(与商家联系,做到一一落实)
4、现场的布置,包括音响和灯光的预订(可与后勤集团合作,一同完成现在布置)
5、开场乐队的邀请;现场音乐的准备;
6、微电影(宣传片)的策划与拍摄:可以考虑不带故事情节的宣传片,突出夜市的风格,可以融入赞助商和部分商铺的元素,由他们提供帮助,或者可以和后勤集团合作,将“吃在同济”表达出来
7、和公关企宣联系,确保赞助商的要求得到实现
五、活动宣传计划
1、宣传时间:活动开始一周左右11.1511.21
2、宣传口号:待定
3、宣传方式:
(1)网上宣传,用人人、微博等社交网络进行宣传,可在网上放出宣传片进行造势;每日更新状态;11.15左右发布宣传日志,建立系列相册,提前曝光夜市的商铺,为活动造势
(2)现场宣传,在南大道、学苑门口进行摆摊宣传,以“夜市”的噱头吸引同学,为正式活动积累人气;也可在中午时分在南大道采用“快闪”的方式,吸引同学注意
六、活动流程
1、现场工作人员确认灯光、音响就位;商家确认可以提供食物。
2、现场乐队开始演奏,调动气氛。
3、入口处开始放行,同学们开始凭宣传时所获得的入场券进入;现场同时也发放入场券。
4、夜市正式开始。同学们根据喜好挑选食物。
5、夜市进行时,主持人可随机采访吃货,询问感受,为活动造势。
6、夜市进行到中间时,可进行抽奖活动(根据入场券编号抽奖,奖品获得方式是直接抽取还是抽几位同学再转盘待定)
7、夜市进行大约半个到一个小时(可根据食品数量、参与人数、天气情况等调整)。将要结束前提醒现场同学。最后清场,商铺撤离,主持人上,致辞本届饮食文化节正式闭幕。
七、活动现场布置
沿南大道两侧布置夜市场景,不同商铺各自选定自己铺位;在入口处(樱花大道和南大道入口处),设置警戒线(保卫处),安排专人检录和发放餐券;活动开始前检查各商铺为既定商铺,防止非活动商家进入;现场注意控制人数,避免拥挤、踩踏
八、前期任务分配
前期任务分为食品组、视屏组、采购组、宣传组。
食品组负责和不同商铺联络、沟通,审核资质,并安排每家商铺场地等。
宣传组负责和宣传一同编写日志、状态,负责建立相册,便于网上宣传。
采购组负责购买活动所需的物品(尤其是夜市所需的物品)。视屏组负责宣传片的策划、拍摄剪辑以及后期制作网上造势等。注:活动时人员分组与安排在后期进行
九、活动预算
十、后期处理
1、宣布本次节目结束后,现场播放结束音乐;
2、活动结束后工作人员清理场地;
3、参与活动成员内部对此次晚会各项工作进行全面细致的总结。
十一、可行性评估及注意事项
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方案范本
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