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关于使用钉钉系统进行考勤管理的通知 总公司各部门： 为进一步发挥信息系统优势，优化审批流程，提高管理效率，公 司决定自 2019 年 8 月 1 日起启用钉钉系统进行内外勤管理，凡上下 班、外出办事、请假、出差、加班均需在系统内完成。 具体要求如下： 一、使用要求 （一）使用人员范围：公司全体人员（总公司高层除外）。钉钉系统内考勤情况由财务部人事行政岗负责监督核查， 运行中发现问题请及时与考勤系统负责人联系。 （二）所有人员均需在 8 月 1 日前完成钉钉系统注册登录， 新员 工入职当天需完成考勤信息录入。考勤路径：手机进入钉钉 - 工作 - 人事 - 考勤打卡 / 签到 / 请假 / 外出 / 出差 / 加班。 （三）员工在钉钉系统的考勤信息， 作为公司核算本人薪资的主要依据。 二、考勤管理 （一）员工考勤管理 员工应按时上、下班，不迟到、不早退、不脱岗、不旷工。员工无故迟到、早退、脱岗或旷工，按规定予以处理，并纳入当月考核。 迟到是指迟于上班时间到岗（一个小时内）； 早退是指早于下班时间离岗（一个小时内）； 脱岗是指上班期间无故离开工作岗位（一个小时内）； 员工有下列情况之一的，按旷工论处： 无故缺勤； 不履行请假手续即不上班或休假期满后不按时上班； 1 请假手续不全或请假未获批准而擅自离岗的； 上班迟到超过一个小时到岗； 提前下班、无故离岗超过一个小时的； 离职手续未按流程办结即离岗的。 员工迟到、早退、脱岗扣当月考核 1 分/ 次；请假按：本人基本工资 /26（工作日） * 请假天数扣除当月工资；符合旷工情形的旷工一天按：本人基本工资 /21.75 （标准工作日） * 旷工天数 *3 倍扣除当月工资；一次旷工三日或累计旷工五日的属于 “严重违反企业规章制度”给予解除劳动合同处理。 （二）打卡管理 上述所有人员每天上、下班时间都必须打卡（包括加班、公休日 值班）。打卡方式有 2 种，公司人脸识别考勤机打卡和手机 APP打卡，可任选其中一种打卡方式。 出差：因公出差人员到达目的地后，在所在工作地点完成上、下班打卡手续。 请假：所有员工请假须提前通过“钉钉”审批平台的请假模块完成审批程序，其中病假、婚假、产假、工伤假须附相关证明拍照上传，选择好所属部门，审批人已经预先设定，选择提交即可，相关证明若不能立即提交，需于请假结束后上班当日用钉钉补发给人事行政管理员，无证明视为事假。 加班调休：需先在钉钉系统内提交加班申请， 审批流程结束到财务部归档。员工调休时按系统内的加班时间为准， 若系统内无打卡加班记录的一律不算加班。 签到：工作人员外出办事、销售人员外出开展业务，到达每一个目标地点均需在手机钉钉 APP内添加业务单位名称后完成签到， 员工上、下班未按要求打卡，根据时间长短分别视作迟到、早退 2 或旷工，月末由财务部分别汇总计入考勤，对照公司制度执行。 三、钉钉系统使用方法及注意事项 （一）使用方法 签到：APP界面首页下方（下同）， 工作 - 人事 - 签到 - 提交（签到页面是 GPS定位，无须修改）。 请假：工作 - 智能内外勤 - 请假 - 选择请假类型 - 开始时间 - 结束时间 - 时长 - 请假事由 - 提交。 出差：工作 - 智能内外勤 - 出差 - 出差事由 - 地点选择 - 开始时间 - 结束时间 - 时长 - 所在部门 - 提交。 加班：工作 - 智能内外勤 - 加班 - 开始时间 - 结束时间 - 时长 - 加班原因 - 所在部门 - 提交。 （二）注意事项 钉钉账号必须使用本人真实姓名。 各部门管理人员务必保持网络信号的畅通， 及时完成钉钉系统内的请假审批。 如果审批人不能及时审批， 可以使用微信， 紧急情况可以电话告知财务部钉钉考勤负责人。 2019 年 8 月 1 日起所有员工需了解和掌握操作方法，自觉养成按时打卡、签到等习惯。对钉钉软件使用功能不清楚的，可向考勤系统管理人员咨询。 有限公司 2019 年 8 月 1 日 3