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物业管理有限公司
2004年11月管理工作报告及下月工作计划物业管理公司
物业管理处
谨启
物业管理公司 物业管理处
2004年 11月管理工作报告
目 录
1.0
人员架构
2.0
专项事项报告
3.0
本月工作跟进报告
4.0
计划完成情况图示及分析
1.0 人员架构
1.1驻场人员架构图(总人数83人)
行政兼品质检查
保洁部(18)
保洁部主管(1)
2004年11月管理工作报告
I客服中心主管(1) I
客服中心(7)
财务
—I工程主管 I I物业管理员(§
物管工程维修部(.9) I「花园(5) I
1 保安部主管(1)
(1) 1
(1)
(1) 1
保安部(49)
(8)
(14)
麓山(8)
(18) I
(9)
1.2.1 人员变动情况
序号
物管处 部门姓名1性别 岗位 1
变动情况
新增
1
晋升
1
转正
调动
离职
辞退
1.2.2人员分布情况
总计 人。本月人员流动率为 %。
2.0 专项事项报告
3.0本月工作跟进报告3.1行政人事部3.2物业管理部1.物业管理统计表
3.0
本月工作跟进报告
3.1
行政人事部
3.2
物业管理部
项目
占总数得百分比
收楼数目
装修数目
物管费收户数
2?重要会议精神(包括与发展商/政府/用户/内部/其他合作单位) 会议日期 出席人员 重点内容/解决事宜 跟进
人员及各部门主管交待下一步工作重点
3.清洁监控
清洁工作质量统计表
清洁地点
项目
清洁人数
清洁质量
尚需改进方面
3.管理处签订的有
?关合同
物管处
项目
承判商
合同期限
金额
备注
项目内容
承判商
合同期限
备注
无
无
无
无
4 ?设备维修合约记录3.2.13.2.2客户服务方面:3.2.3绿化保洁方面5.发展商协助跟进事宜 管理方面
4 ?设备维修合约记录
3.2.1
3.2.2
客户服务方面:
3.2.3
绿化保洁方面
324 保安工作方面
1重要事件/案件统计
时间
地点
事件经过
处理结果
负责人
2004. 10. 12
物管处
私自换班2小时
警告加罚款20兀
XX
2004. 10. 20
物管处
私自换班
劝其离职
XX
2 ?保安监控系统运转情况
正常
消防中控系统运转情况
正常
二次装修保安/消防监控统计表
正常
需发展商协调事宜
希与开发商协调保安住宿问题以及附楼设置岗亭的协调解决问题。
3.3 工程部
1系统/设备设施移交
项目名称
移交内容
移交时间
遗留问题
跟进
消防报警
2004. 10. 22
消防报警烟感处 渗水
已维
修
消防加压系统
2004. 10. 16
生活给加压
2、二次装修报告
项目名 称
单元
房号
交图至管理 处日期
装修开始日 期
完工期
装修商
3、 维修工作统计
见维修统计表。
4、 大厦设施运转及维护
4.1空调通风系统
正常
不正常部位 主楼7、8楼 原因:正压风阀误报 例检日期:负责人签字:_
4.2强电系统
421发电机组 正常
例检日期: 负责人签字:_
4.2.2双配电组 正常
例检日期: 负责人签字:_
4.2.3升降机及电动扶梯 正常
例检日期:负责人签字:
4.2.4电器维修 正常
例检日期:负责人签字:
4.2.5公共照明 正常
例检日期: 负责人签字:
4.3弱电系统
4.3.1消防系统 正常
例检日期:负责人签字: 4.3.2防火及防烟门 正常
例检日期: 负责人签字:
4.3.3走火通道 正常
例检日期: 负责人签字:
原因: 负责人签字:4.3.4可视对讲及电话线路系统 正常 不正常I
原因:
负责人签字:
4.3.5保安监视系统 正常
例检日期: 负责人签字:
4.4排水系统
5、
6、
1)
2)
3)
4)
正常
例检日期:负责人签字:
4.5停车场设施
4.5.1出入门及收费系统 正常
例检日期: 负责人签字:
4.5.2通气及抽气系统 正常
例检日期:负责人签字:
4.5.3抽水及防洪系统 正常
例检日期:负责人签字: 4.5.4路牌及车位设施 正常
例检日期: 负责人签字:
遗漏工程跟进 跟进项目具体见《工程遗留问题维修统计表》。 需发展商协调事宜
同开发商协调主楼3楼一五房号内照明灯具更换一事; 协调3楼淋浴给软管全部更换一事;
协调各楼各房的维修遗留问题; 协调电梯急救电话的安装事宜。
4.0 计划完成情况图示及分析
物业管理有限公司
物业管理处2004年 11月计划 完成情况分析表
计划工作项数
完成计划工作项数
未完成计划工作项 数
完成计划外工作项 数
计划工作完成率
责任人
计划完成情况分析图 表
未完成工作原因
工作评估
左图系列1完成计划工作项 数系列2:未完成计划工作项数 系列3 :计划外工作项数
物业管理有限公司 物业管理处
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