公文正文三要素[文字可编辑].ppt

分旨要素 ××、×××，××、××、×××： 为进一步提高总队机关干部队伍整体素质和机 关工作效能，拓宽机关干部选拔渠道，根据上级有 关文件规定及总队机关干部缺编情况，参照公安部 边防局有关做法，经总队党委研究决定， 从全省边 防部队公开选调干部到总队机关工作 。为做好公选 工作，现通知如下： 关于公开选调总队机关干部的通知 分旨要素 一、各单位党委要高度重视 ，及时组织全体干 部认真学习《总队机关公开选调干部实施方案》 ( 以 下简称《方案》 ) ，做好动员工作，积极鼓励符合条 件的干部踊跃报名参与竞争。 二、严密组织，认真把关 。各单位要根据选调 的范围条件，采取自愿与推荐相结合的方法，坚持 “公开、平等、竞争、择优”的原则，结合公开选 拔总队机关副处长的有关做法，严格选拔推荐，把 好选调干部质量关。 分旨要素 三、选调职数及具体条件 本次公选设置 32 个职位，参选人员除具备选调 基本条件（见《方案》）外，还须具备各职位规定 的具体条件： 1. 司令部办公室参谋 2 人：具有扎实的公文写作 能力和 2 年以上参谋工作经验，能用电脑处理公文。 2. 边境管理处参谋 1 人：具有扎实的公文写作能 力和 2 年以上参谋工作经验，能用电脑处理公文。 …… 17. 督察处参谋 1 人：具有一定的基层带兵工作 经验和军事指挥能力，有一定的文字写作基础，身 高 173 厘米以上，连职或副营职干部。 分旨要素 四、上报材料 （一）总队机关公开选调干部登记表》、《总队机 关公开选调干部名册》各一式 2 份。 （二）组织考核材料、个人述职报告及《自我鉴定 表》各一式 1 份，并附二寸正面免冠彩色照片 3 张及 软盘；《自我鉴定表》必须由本人用蓝、黑钢笔填 写。 于 3 月 21 日前将上述有关材料报送总队政治部。 应用文写作 公文正文三要素 第一节 公文正文三要素理论 依据要素 主旨要素 分旨要素 三要素的组成 是公文主旨提出和得以成立的 理由和根据 。它 回答的是一篇公文中 “为什么” 的问题。 依据要素 依据要素 一、依据的含义 依据要素 × × × × : 我仓库第地区重点仓库，占地面积三万平方 米，储存物资×吨，价值数百万元。多年来，库区 的防火设施比较简陋，除简易防火工具外，仅有消 火栓一处，因年久失修，水压低，达不到防火要求， 一旦发生事故，后果不堪设想。虽然省、市防火部 门多次检查，提出建议，但因缺少资金，一直没有 按重点库区建设。 XX 单位关于增设地下消火栓需要资金的请示 依据要素 为确保 库区安全，做到常备无患，急需修建地下消 火栓四处， 拟需要 资金 4.4 万元。 二、依据要素的类型 依据要素 理论依据 党和国家的政策、法规、文件；会 议精神、领导指示等。 常用 “根据、 遵照”等词语来表示 。 事实依据 现实状况，过去事实等。 常用 “目 前、当前、随着、以来、由于、鉴 于、收悉”等词语来表示 。 依据要素 “ 根据 《现役军官法》、公安部边防局《关于 做好干部教育培训工作有关问题的通知》（公边政 〔 2000 〕 140 号）和《关于做好 2004 年干部培训工作 的通知》等文件” 关于干部初级培训工作有关问题的通知 依据要素 ××××： “ 11 月 10 日贵委员会《关于合作开发横琴岛的 函》（粤计规函 [2003]626 号） 收悉 。经研究 … …” 关于对开发横琴岛有关问题的意见的复函 依据要素 ××××： “ 4 月 11 日，总队在××召开了全省整顿治理 “三乱”工作会议， ×××副总队长在会上作了重 要讲话，并对下一阶段的工作作了具体部署。为贯 彻落实××会议精神，推动整治“三乱”工作深入 开展，现就有关问题通知如下： …… ” 关于认真贯彻落实××会议精神的通知 依据要素 比较复杂的依据 要素需 扩展为段落 来 表达。如带有回顾性 的公文文体 奖惩性的 命令 、 决定 、 通报 等 下行文。 由于事情 报请理 由 是表达的重点，依 据要素是写作的重点， 需要由 一个或多个段 落 来表达 。 请示 等下行文。 三、公文对依据的要求 依据要素 依据真实 依据充分 对“质”的要求 对“量”的要求 依据切题 对行文的要求 所谓主旨，指的是一篇公文最主要的 目的和意 图 。任何公文，不论长短，总体现了管理者或 被管理者的某种主要目的和意图。 主旨要素 主旨要素 一、主旨的含义 主旨要素 关于公开选调干部的 通知 关于表彰二○ ○八年度立功受奖集体的 通令 关于漏盖一枚入境验讫章的事故 报告 × ×省边防总队关于商调××同志的 函 主旨要素 公文主旨必 明确清晰 ，否则文 字再多，也只是令人不知所云的一 纸空文——上级不知下级所请何为， 下级不知上级所命何为。 二、主旨要素的类型 主旨要素 目的主旨 要得到