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XX有限公司会计制度
第一章 总则
为规范会计工作,发挥会计部门在公司日常经营管理中的核算、监督、反
映作用,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计制度》、《企业会计
准则》和本公司经营管理特点制定本制度。
第一条 公司会计工作由总经理进行总体领导和主管财务的副总经理直接
领导,由财务部完成主要的会计核算、出纳工作。
第二条 公司会计年度自一月一日起至十二月三十一日止,收入与费用按
权责发生制的原则确认 ; 采用借贷记帐法进行会计核算。
第三条 公司会计记帐以人民币为单位,元以下至角分。
第二章 会计人员管理规定
第四条 会计人员的主要工作是:
( 一) 按照会计制度的规定记帐、查帐、报帐,做到手续完备,数字准确,
( 二) 根据公司的经营特点和管理的需要, 设置会计科目、 帐户和会计报表。
( 三 ) 按照经济效益核算原则和资产保全的原则, 定期检查、分析公司财务、
成本和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,及时向公
司决策层提出合理化建议, 当好公司参谋 ; 保证公司财产安全, 减少经营风险,
( 四) 妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料。
第五条 会计人员必须具备相当的会计专业知识,并持证上岗。
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第六条 会计人员必须具备实事求是、踏实认真的工作态度,据实对经济
活动予以反映、监督。
第七条 会计人员办理会计事项必须填制或取得原始凭证,并根据审核的
原始凭证编制记帐凭证,会计员、出纳员记帐,都必须在记帐凭证上签字。
第八条 会计人员应当定期会同其他部门定期进行财产清查,保证帐簿记
录与实物、款项相符,对财产金额在 5000 元以上,流动性大且容易毁损的财
产要进行不定期抽查。
第九条 会计人员应根据帐簿记录编制会计报表,上报总经理。会计报表
每月由会计编制并上报一次,会计报表须由会计员和财务部经理签名或盖章。
第十条 会计人员对不真实、 不合法的原始凭证, 不予受理 ; 对记载不准确、
不完整的原始凭证,予以退回,要求更正、补充,并及时向直接上级报告。
第十一条 会计人员发现帐簿记录与实物、款项不符时,应及时向直接上
级书面报告,并请求查明原因,作出处理。
第十二条 出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管及收入、费用、债权和
债务帐目的登记工作。
第十三条 会计人员调动工作或离职,必须与接管人员办清交接手续。办
理交接手续时,由直接上级负责监交。
第三章 会计核算基础工作规定
第十四条 公司会计科目、帐户的设置和运用按《企业会计制度》、《企
业会计准则》执行,并接合本公司经营管理特点制定,一经制定,不得任意
更改或自行设置,如因业务需要新增科目时,须报主管财务副总经理批准。
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会计科目和帐户的设置,会计报表的设置同《企业会计制度》中的会计报表
设置。
第十五条 以记帐凭证作为记帐依据。
第十六条 会计核算以财务软件为核算工具,以财务软件所设置的流程为
核算程序;
( 一) 根据内部控制制度,系统管理员按岗位分配管理或操作权限;
( 二) 各岗位按分配的操作权限对财务软件中的相应模块进行操作和管理,
不得盗用其他岗位的用户名和密码;
( 三 ) 各岗位根据审核后的原始凭证输入电脑,并打印记帐凭证;
( 四) 由系统管理员对记帐凭证进行审核,对错误的记帐凭证不作审核标
记,由相应岗位的录入人员及时更正;
( 五) 根据审核后的记帐凭证过帐;
( 六) 各岗位可查询财务软件自动生成明细帐、记帐凭证汇总表、科目余额
表、项目核算表、会计报表和财务软件提供的其他帐表,对各自岗位的会计
业务进
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