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****** 公司财务制度之采购货物(工程劳务)合同、付款及及发票、财务稽核管理制度
采购货物(工程劳务)合同、付款及
发票、财务稽核管理制度
** 财字 2015 第[**] 号
目的:为规范公司各类采购货物(工程劳务)合同、付款及采购(或
劳务)发票的管理,结合公司实际情况,制定本制度。
适用范围: **公司及分子公司
内容: 公司各类采购业务、工程劳务业务按实际情况不同分以下几
种情况处理: (1 )、预付款业务, (2 )、货到付款业务, (3 )、以货易货业
务。
第一条、财务对合同管理规定
公司各类货物采购及工程劳务业务均需签订合同 (对于零星办公用品
的采购,价值在 500 元以下的,凭经部门经理核准的采购计划单进行采
购,不需订合同 ),具体规定如下:
(一)、合同的签订及审批
1、采购业务合同:公司生产用各类材料物资及固定资产的采购 合同
的签订应由供应部采购业务经办人经根据经批准的 《采购计划单》及 《采
购合同价格申报单》进行。
《采购计划单》、《采购价格申报单》及《采购合同》按采购物资属性
及价值不同由相应的领导审批: (1 )、正常生产用直接原辅材料及机物料
等低值易耗品采购由分管副总批准; (2 )、技术改造、设备等固定资产采
购,采购价值 2 万元以下的由分管副总批准,超过 2 万元的由董事事长
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(总经理)批准。(3 )、对于设立最低库存量的材料物资,由供应部提出
《采购计划单》经保管员核实库存报分管副总批准后实施采购
2 、工程劳务业务合同:公司所有工程建设及设备安装、保暖、维修
等接受劳务业务,应提前签订工程劳务合同及工程预算表。 合同额在 2
万元以下的由分管副总批准,超过 2 万元的工作劳务合同由总经理批准。
(二)、合同内容填写要求
(1 )、合同内容应按规范格式内容完整填写,合同中要特别约定发票
事项(采购业务需分增值税专用发票与增值税普通发票,接受劳务需取
得本公司主管税务机关许可的劳务发票, 并注明出具时限为收货后一个
月内寄达)、详细品名规格单价、结算方式、结算时限、费用承担及供应
商(服务商)帐号信息等内容, 且均需与实际业务相符合 。
(三)、合同的报送及执行
(1 )、合同报送:各类采购及工程劳务合同由公司各分管业务责任人
负责 签订 ,报分管领导核准后由业务经办人将生效的合同报送一份到财
务部材料会计处存, 同时实施采购。 财务部对合同进行电子表登记备查,
跟踪合同到货及发票情况。
(2 )、合同执行: 所有采购合同业务均应由供应部实施采购,劳务合
同由基建设备部执行实施,对于特殊情况下经总经理特批的采购(工程
劳务)业务除外。 财务部将按合同约定执行付款事宜,款项支付与否及
支付方式,原则上按合同规定办理。在付款时,除支付财务帐面应付帐
款外,在提交用款申请的同时还应附有合同,对一次签定合同、同一价
格多次进货的,在第一次进货时发票要附合同 ,在以后价格不变的业务发
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